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2014年福建大學(xué)生村官公共基礎(chǔ)知識:公文寫作難點

發(fā)表時間:2014/2/18 14:56:33 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
關(guān)注公眾號

1.(單選題)適用于行政機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件,稱為()。

A. 公報B. 通告C. 公告D. 通知

【答案及解析】C。公報是黨政機關(guān)或團體公開發(fā)布重要決定或重大事件的周知性公文文種。通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的公文文種。公告是國家機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種。通知是“批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的一種公文。故選C。

2.(單選題)某市人民政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的正確寫法是()。

A. 政辦發(fā)(2004)第5號B. 廳發(fā)〈2004〉5號

C. 政辦發(fā)〔2004〕5號D. 政發(fā)〔2004〕5號

【答案及解析】C。發(fā)文字號又稱發(fā)文號、發(fā)文編號。它是法定公文格式中一個不可缺少的組成部分,即向外發(fā)文的登記編號。編制發(fā)文字號的原則,《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中均作出了明確規(guī)定,綜合起來,主要有:發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號三個要素;聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。其具體要求是:(1)發(fā)文字號三個構(gòu)成要素的排列,應(yīng)先是機關(guān)代字,中間是年份(書寫時兩面加六角括號),最后是發(fā)文順序號。序號不編虛位(即1不編為001,不加“第”字)。(2)黨政機關(guān)的發(fā)文字號以分開為宜。(3)機關(guān)代字中應(yīng)明確發(fā)文的含義,如“中發(fā)”、“國發(fā)”、“中辦發(fā)”、“津黨發(fā)”等。(4)幾個單位聯(lián)合行文時,不應(yīng)一文多號,應(yīng)只標(biāo)主辦機關(guān)的發(fā)文字號。(5)在同一地區(qū),當(dāng)有些機關(guān)發(fā)文字號的機關(guān)代字容易造成重復(fù)時(如某縣的政府、政協(xié)、政法委三機關(guān)的代字都會編成“×政發(fā)”),要力求避免。(6)在機關(guān)代字中,要不要注明承辦部門的代字,可視具體情況而定。(7)發(fā)文字號的位置,應(yīng)以置于版頭之下正中位置為宜。上報的公文,應(yīng)置于版頭“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”的左下側(cè)。(8)公文的發(fā)文字號,一般用3號仿宋體字標(biāo)識。

3.(多選題)撰寫請示不應(yīng)當(dāng)()。

A. 主送一個主管機關(guān)B. 抄送所屬下級機關(guān)

C. 主送領(lǐng)導(dǎo)人個人D. 堅持一文一事

【答案及解析】BC。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種公文。請示的主送機關(guān)只能是一個,不能多頭請示。A正確。請示是一種上行文,不應(yīng)當(dāng)抄送下級機關(guān)。B屬應(yīng)選項。公文一般不能主送領(lǐng)導(dǎo)人個人,C應(yīng)選。寫請示要

4.(多選題)公文中使用的數(shù)字必須用漢字表達的是()。

A. 慣用語

B. 縮略語

C. 具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字

D. 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

【答案及解析】ABCD。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。故選ABCD。

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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