軍轉(zhuǎn)干

第一節(jié) 主題與材料

文章應(yīng)在占有材料的基礎(chǔ)上提煉深刻、鮮明、正確的主題。機關(guān)實用文體表現(xiàn)主題的方法要求是:直接闡述、單一集中、“以意役法”、片言居要、善用標(biāo)題。

材料是寫作的基礎(chǔ)，材料是說明觀點和主張、表現(xiàn)主題的支柱。積累與占有材料的途徑主要有:親自的觀察體驗，調(diào)查采訪，從既有文獻資料中采集。積累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。

選取材料的要求:圍繞主題選取材料，選取具有典型性的材料，選取全面真實、高度準(zhǔn)確的材料，選取新穎、生動的材料。

第二節(jié) 結(jié)構(gòu)、表達方式與語言

一、結(jié)構(gòu)安排的方法

1、結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)

結(jié)構(gòu)是文章表現(xiàn)形式要素之一，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，也即安排和組織材料的方式。寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，只有按主題的需要，對材料加以精心組織、妥帖安排，文章才能條理清楚、層次明晰、主題鮮明，才能使文章發(fā)揮應(yīng)有的效用。

結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)包括:選擇角度、設(shè)置線索、安排層次、劃分段落、設(shè)計開頭與結(jié)尾、處理過渡和照應(yīng)等。

2、結(jié)構(gòu)安排的注意事項

結(jié)構(gòu)安排的注意事項包括:正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系;服從和服務(wù)于表現(xiàn)主題的需要;適應(yīng)不同文體的特點;文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的要求。

二、表達方式

常用的基本表達方式包括:敘述、描寫、議論、說明等。

1、敘述

敘述就是對人物、事件和環(huán)境所作的概括性的交代和表述，分為順敘、倒敘、插敘等數(shù)種。

(1)順敘

按照事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序來進行敘述。此外，按照提出問題、分析問題、解決問題和按照事物發(fā)展的因果關(guān)系等邏輯順序來敘述，也屬于順敘。

機關(guān)實用文體大都采用這種方法敘事、交代人物、述說原委或列舉事實。

(2)倒敘

是指一種把事件的結(jié)局或問題的結(jié)論放在前面敘述，然后再按照順序或其他敘述方式進行述說的方法。

行政公文和通用公文的某些文種，如事故通報、調(diào)查報告等，有時會采用倒敘。

(3)插敘

是在順序過程中，根據(jù)寫作的需要暫時中斷原來的敘述脈絡(luò)，插入與原敘述有關(guān)的另一些內(nèi)容，即追憶過去或補充說明有關(guān)內(nèi)容，插入的敘述完結(jié)后，再按原來的脈絡(luò)繼續(xù)敘述。

公文對插敘運用得很少。

2、描寫

所謂描寫，就是對人物、事件、環(huán)境所做的具體刻畫和生動描繪。描寫的作用主要是描繪的事物顯得形象、生動、逼真。描寫常常同敘述結(jié)合使用。

根據(jù)描寫對象的不同，描寫可以分為人物描寫、環(huán)境描寫;根據(jù)描寫角度的差異，則可以分為正面描寫、側(cè)面描寫;根據(jù)描寫手法的不同，又可以分作細描、白描。

機關(guān)實用文體寫作中尤其應(yīng)對此保持警惕，正是由于要突出表現(xiàn)主題的需要，一些具體的實用文體，特別是公文，甚至基本上不使用描寫這種表達方式。

3、議論

議論就是寫作者對客觀事物進行分析和評論，以直接表明觀點和態(tài)度。議論的要素構(gòu)成:論點、論據(jù)和論證過程。議論要論點正確、鮮明，論據(jù)確鑿能有力地證明論點，論證要做到周至、嚴密、無懈可擊。論證分為立論與駁論兩大類。其方法常用的有:例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。

(1)例證法

就是用典型的事實作為論據(jù)來證明論點的方法，也就是常說的“擺事實”。人們說“事實勝于雄辯”，可見這種方法是最具說服力的論證方法。

(2)喻證法

就是運用比喻說明道理、引出論點的方法。這種論證方法如果運用得恰當(dāng)，可以收到深入淺出、形象生動的效果。

(3)類比法

即根據(jù)已知事物的某種特點，證明類似的另一種事物也會有某種特點。論證過程是相同特點的推論。

運用此法重在盡量抓住事物的相似點，相似點越多，推出的道理就會越有說服力。

(4)對比法

就是將兩種截然相反或有差異的事物進行比較?？煞謨煞N情況:一種是橫比，一種是縱比。

(5)反駁法

就是通過否定對方的觀點和看法，來闡明自己的理由和論點的駁論方法。駁斥的對象可以是對方論點，也可以是對方的論據(jù)。

(6)歸謬法

即由反面論點引出錯誤結(jié)論來說明道理的方法，就是先假設(shè)對方的錯誤論斷是“正確”的，然后從對方的論斷中導(dǎo)出一個荒謬的結(jié)論來，從而證明對方的論斷不能成立，以駁倒對方論點的一種論證方法口

4、說明

說明就是寫作者對客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征、成因、構(gòu)造、功能、用途所進行的介紹解說和闡釋。說明是機關(guān)實用文體寫作常用的基本表達方式，具體形式有:概說、界說、解說。

(1)概說

即對客觀事物所進行的總體性的、概括性的介紹解說。其特點是只針對一般的總體的情況，文字簡約、概括性很強;表達時大都需遵循穩(wěn)定的次序。

(2)界說

即給事物所下的定義，也就是針對事物最本質(zhì)的屬性和特征作出判斷性的說明。界說要注意抓住一事物區(qū)別于它事物的本質(zhì)屬性，掌握正確界定事物的邏輯原則與方法。

(3)解說

即對事物的解釋性的詳盡說明，大都用于對概說與界說的具體化和補充、注解、闡釋。解說時常需要對較復(fù)雜事物進行分類說明。解說時，可以使用舉例、打比方、做比較、列數(shù)字、列表、制圖等多種具體手段。

三、語言運用的基本要求

語言運用的基本要求包括:語言是文章第一要素。撰寫文章要求語言合體、得體;準(zhǔn)確、順達;簡潔、明快;清晰、和諧;生動、有力。

1、合體、得體

就是文章的語言要合乎特定文體的要求，要合乎特定社會語言環(huán)境的需要，要合乎作者在特定社會關(guān)系中的地位。

2、準(zhǔn)確、順達

即文章的語言表達要確切、符合實際，語意應(yīng)分明確定、界限清楚、褒貶得當(dāng)、輕重適度、不錯不漏，能真切地表達作者想要表達的內(nèi)容，準(zhǔn)確無誤地傳達作者的意圖;其中涉及的時間、地點、人員、范圍、性質(zhì)、程度等必須明確，解釋要具有唯一性;態(tài)度上，贊同、反對、肯定、否定，必須鮮明，不能含糊其辭。要文通理順，合乎語法規(guī)則和邏輯規(guī)則。

具體要求是:用詞得當(dāng);語句要成分完整、搭配得當(dāng)、語序妥帖、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎情理，句式合理并力爭達到最佳表達效果。

3、簡潔、明快，

即文章的語言要簡明扼要、精當(dāng)不繁，忌冗長空泛，同時又不茍簡，要服從寫作目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略，做到簡與明高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

要真正做到使文章的語言既簡又明，首先要對事物有深刻透徹的認識，同時也應(yīng)注意掌握一些技巧，力避煩冗現(xiàn)象，特別應(yīng)注意克服“多余”“重復(fù)”等語病。

4、清晰、和諧

所謂清晰，是指語言表達要條理清晰，應(yīng)能把握主次，辨明因果，從表達目的出發(fā)，安排句序、段次;語句之間、段落之間都要體現(xiàn)出合理、嚴謹?shù)倪壿嬯P(guān)系，力求將意義傳達到最佳。

所謂和諧，是指文章的理、據(jù)相諧。理，是觀點、意見;據(jù)，是材料、實際情況。后者是對前者的支撐，二者要有必然的、內(nèi)在的聯(lián)系?！袄怼敝_與“據(jù)”之充實，互為表里，相輔相成。

5、生動、有力

就是說文章的語言要有文采，要有聲有色，鮮明具體，有新鮮感，有感人的力量，能獲得最佳的表達效果，以使文章的內(nèi)容最大限度地影響讀者，實現(xiàn)文章的效用。

語言生動，首先要求的是材料的新鮮，見解的獨到。生動的語言形式同新穎的思想內(nèi)容是一致的，語言的創(chuàng)新常常就是內(nèi)容的出新。缺乏這個基礎(chǔ)，語言是生動不起來的。其次，還必須注意語言形式。

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