職稱(chēng)計(jì)算機(jī)

【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2012年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試，中大職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)小編整理了職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)資料，希望對(duì)您通過(guò)職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試有所幫助！ 

 136.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入"="，雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)"∑";接著單擊單元格B2，鍵入"，"，單擊C5，鍵入"，"，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式"=sum（B2，C5，D4）"，確認(rèn)后公式即建立完畢。

137.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均

加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

138.自動(dòng)求和

在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

139.用記事本編輯公式

在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長(zhǎng)時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來(lái)越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見(jiàn),非常不便！能否用其它方法來(lái)編輯公式呢？ 打開(kāi)記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動(dòng)條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對(duì)應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。

140.防止編輯欄顯示公式

有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶(hù)看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"，單擊"保護(hù)"選項(xiàng)卡，選中"鎖定"和"隱藏"（）。然后再單擊"工具→保護(hù)→保護(hù)工作表"命令，選取"內(nèi)容"，單擊"確定"以后，用戶(hù)將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

141.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制

Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過(guò)30個(gè)，假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示"太多參數(shù)"。其實(shí)，我們只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù);SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。

142.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換

當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對(duì)單元引用，即相對(duì)于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對(duì)單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由$后跟符號(hào)表示，例如，$B$1是對(duì)第一行B列的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí)，通過(guò)使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

143.快速查看所有工作表公式

只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下"Ctrl+`"（與"~"符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤(pán)上，該鍵位于"1"鍵的左側(cè)）。

144.實(shí)現(xiàn)條件顯示

統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為"不及格";輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為"及格"。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為"條件顯示"，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí): =if(b3<=60,"不及格"，"及格") 分"不及格"和"及格"2個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,"不及格"，if(b3<=90,"及格"，"優(yōu)秀")) 分3個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,"不及格"，if(b3<=70,"及格"，if(b3<90,"良好"，"優(yōu)秀"))) 分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

一、數(shù)據(jù)分析和管理技巧

145.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)?、?duì)話(huà)框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下，每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝，也就是說(shuō)在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí)，都要找Office光盤(pán)安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊"工具→加載宏"，出現(xiàn)"加載宏"對(duì)話(huà)框，選擇可能對(duì)你有用的加載宏，如"分析工具庫(kù)"、"規(guī)劃求解"、"條件求和向?qū)?quot;等，單擊"確定"，Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒(méi)有安裝，詢(xún)問(wèn)是否現(xiàn)在安裝，選擇"是"，然后插入Office安裝光盤(pán)完成安裝。 不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏，因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過(guò)程，而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將"自動(dòng)保存"加載，井設(shè)置適當(dāng)?shù)?quot;自動(dòng)保存時(shí)間間隔"，這樣在Excel使用過(guò)程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。

146.在工作表之間使用超級(jí)連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書(shū)簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在"插入超級(jí)鏈接"對(duì)話(huà)框的"鏈接到文件或URL"設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱(chēng)，再在"文件中有名稱(chēng)的位置"設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書(shū)簽名，也可以通過(guò)"瀏覽"方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線(xiàn)的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開(kāi)目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。

147.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊"編輯→復(fù)制"命令; 2.打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格; 3.單擊"編輯→選擇性粘貼"命令，在"選擇性粘貼"對(duì)話(huà)框中，選擇"粘貼鏈接"按鈕即可。 若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開(kāi)Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操作數(shù)據(jù)

設(shè)有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)

在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來(lái)分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表"變"成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動(dòng)條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會(huì)變成一個(gè)雙向的光標(biāo)。把這個(gè)小塊拖到工作表的中部，你便會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個(gè)數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行輕松的比較。

150.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒(méi)問(wèn)題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊"工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算"，選中"以顯示值為準(zhǔn)"（），這樣計(jì)算結(jié)果就沒(méi)有誤差了。 事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問(wèn)題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。

151.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算

如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望

（責(zé)任編輯：xy）

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