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房地產(chǎn)估價(jià)文書的種類及作用:
完成一個(gè)房地產(chǎn)估價(jià)項(xiàng)目,需要經(jīng)歷受理估價(jià)委托、擬定估價(jià)作業(yè)方案、搜集估價(jià)所需資料、實(shí)地查勘估價(jià)對(duì)象、選定估價(jià)方法進(jìn)行測算、撰寫估價(jià)報(bào)告、估價(jià)資料歸檔等主要環(huán)節(jié),不同的環(huán)節(jié)需要完成相應(yīng)的估價(jià)文書,概括起來房地產(chǎn)估價(jià)的文書主要有以下幾種:
(一)估價(jià)委托書
估價(jià)機(jī)構(gòu)在受理一項(xiàng)估價(jià)業(yè)務(wù)時(shí).需要與估價(jià)需求方進(jìn)行溝通、協(xié)商,明確估價(jià)目的、估價(jià)對(duì)象、估價(jià)時(shí)點(diǎn)等估價(jià)基本事項(xiàng),以及估價(jià)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、付款方式、估價(jià)報(bào)告交付日期等估價(jià)的其他事項(xiàng)。在這個(gè)過程中,估價(jià)機(jī)構(gòu)往往要求估價(jià)需求方出具估價(jià)委托書,因此估價(jià)委托書是由估價(jià)需求方出具的作為估價(jià)的重要依據(jù),放人估價(jià)報(bào)告的附件中。
(二)估價(jià)委托合同
估價(jià)委托合同是估價(jià)機(jī)構(gòu)在承接一項(xiàng)估價(jià)業(yè)務(wù)時(shí).由估價(jià)雙方即估價(jià)委托人和估價(jià)機(jī)構(gòu)就估價(jià)事宜共同簽訂的書面合同文件。估價(jià)委托合同的作用表現(xiàn)在:①建立受法律保護(hù)的委托與受托關(guān)系;②明確委托人和估價(jià)機(jī)構(gòu)的權(quán)力和義務(wù);③載明估價(jià)的有關(guān)事項(xiàng)。
(三)估價(jià)項(xiàng)目來源和接洽情況記錄
一個(gè)估價(jià)機(jī)構(gòu)的估價(jià)業(yè)務(wù)來源可能會(huì)有多種渠道,如來源于銀行、企業(yè)、政府以及個(gè)人等,所接觸的估價(jià)需求方的情況各不相同,因此估價(jià)機(jī)構(gòu)往往需要將每項(xiàng)估價(jià)項(xiàng)目來源和接洽情況進(jìn)行記錄并存檔,以便估價(jià)機(jī)構(gòu)掌握公司主要客戶的變化情況及要求,有助于估價(jià)機(jī)構(gòu)開拓業(yè)務(wù)和更好的提供服務(wù)。
(四)估價(jià)作業(yè)方案
估價(jià)機(jī)構(gòu)與估價(jià)委托人簽訂估價(jià)委托合同后,估價(jià)機(jī)構(gòu)就會(huì)擬定估價(jià)作業(yè)方案,明確本次估價(jià)需要解決的主要問題、完成時(shí)間及估價(jià)人員安排,以保證估價(jià)項(xiàng)目能保質(zhì)、按時(shí)完成。
(五)估價(jià)所需資料清單
完成一項(xiàng)估價(jià)業(yè)務(wù),必需具有相應(yīng)的估價(jià)資料,否則就無法評(píng)估出估價(jià)對(duì)象的價(jià)值,因此估價(jià)師在進(jìn)行估價(jià)前,需要針對(duì)估價(jià)對(duì)象狀況、估價(jià)目的和擬采用的估價(jià)方法列出需要的資料清單,以便順利、準(zhǔn)確地評(píng)估估價(jià)對(duì)象的價(jià)值。
(六)估價(jià)對(duì)象實(shí)地查勘記錄
估價(jià)師在完成任何估價(jià)項(xiàng)目時(shí),都需要親自到估價(jià)對(duì)象現(xiàn)場檢查、觀察估價(jià)對(duì)象的實(shí)物狀況、區(qū)位狀況、歷史狀況以及周邊房地產(chǎn)市場狀況并且進(jìn)行記錄,拍攝反映估價(jià)對(duì)象外觀、內(nèi)部狀況及其周邊環(huán)境及臨路狀況的影響資料,并將這些資料放入估價(jià)報(bào)告附件中,以便估價(jià)有據(jù)可查。估價(jià)對(duì)象實(shí)地查勘記錄是否翔實(shí)直接影響估價(jià)對(duì)象的價(jià)值確定。
(七)估價(jià)報(bào)告
估價(jià)報(bào)告是估價(jià)機(jī)構(gòu)出具的關(guān)于估價(jià)對(duì)象價(jià)值的專業(yè)意見,是估價(jià)機(jī)構(gòu)履行估價(jià)委托合同、給予委托人關(guān)于估價(jià)對(duì)象價(jià)值的正式答復(fù),也是記述估價(jià)過程、反映估價(jià)成果的文件及關(guān)于估價(jià)對(duì)象價(jià)值的分析報(bào)告。
(八)估價(jià)報(bào)告內(nèi)部審核表
為保證出具的估價(jià)報(bào)告質(zhì)量,估價(jià)機(jī)構(gòu)需要建立估價(jià)報(bào)告內(nèi)部審核制度,由業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的估價(jià)師對(duì)撰寫完成尚未出具的估價(jià)報(bào)告,從形式到內(nèi)容進(jìn)行全面、認(rèn)真、細(xì)致的檢查,確定估價(jià)結(jié)果是否客觀合理,提出審核意見。為了規(guī)范地完成估價(jià)報(bào)告的內(nèi)部審核,需要制定估價(jià)報(bào)告內(nèi)部審核表,審核人員可以按照審核表逐一對(duì)估價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核,以保證審核標(biāo)準(zhǔn)的一致性、完整性和規(guī)范性。
(九)估價(jià)中的主要不同意見和估價(jià)結(jié)果重大修改意見記錄
估價(jià)機(jī)構(gòu)在對(duì)一些復(fù)雜、價(jià)值大、難度大的估價(jià)對(duì)象進(jìn)行估價(jià)時(shí),不同估價(jià)師會(huì)就估價(jià)技術(shù)路線的確定、估價(jià)方法的選擇、相關(guān)參數(shù)的確定等問題產(chǎn)生不同的意見,估價(jià)審核人員也可能會(huì)對(duì)估價(jià)結(jié)果提出重大修改意見,而這些不同的意見應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的記錄。因?yàn)楣纼r(jià)中的主要不同意見和估價(jià)結(jié)果重大修改意見記錄有助于估價(jià)機(jī)構(gòu)以及估價(jià)師今后遇到同樣問題時(shí)采取相應(yīng)的解決辦法,同時(shí)也有利于估價(jià)機(jī)構(gòu)和估價(jià)師總結(jié)估價(jià)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)相互學(xué)習(xí),提高估價(jià)水平和質(zhì)量。
(十)估價(jià)報(bào)告交接單
估價(jià)報(bào)告交接單是估價(jià)機(jī)構(gòu)完成估價(jià)報(bào)告后向估價(jià)委托人出具估價(jià)報(bào)告,或估價(jià)師完成估價(jià)工作后進(jìn)行存檔時(shí)簽署的文書,估價(jià)報(bào)告交接單主要載明簽收日期、報(bào)告數(shù)量、交接人等,估價(jià)報(bào)告交接單可以作為估價(jià)機(jī)構(gòu)已向估價(jià)委托人提交估價(jià)報(bào)告的憑據(jù)和內(nèi)部存檔管理的憑據(jù)。
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