2013年質(zhì)量工程師考試定于6月23日舉行，為幫助考生更全面掌握質(zhì)量工程師考試用書知識點，小編整理了質(zhì)量工程師考試科目《中級理論與實務》考點，預?？荚図樌?
企業(yè)如要改進質(zhì)量，必須具備既能夠預防新問題的出現(xiàn)，又能夠及時解決老問題的質(zhì)量系統(tǒng)。這就像部隊作戰(zhàn)，既要攻也要防。攻的工作，也就是長期性問題需要由正規(guī)軍式的人員來應對;防的工作，也就是臨時性突發(fā)問題可以由非正規(guī)軍式的人員來完成。
每個企業(yè)都要防止新出現(xiàn)的問題影響到企業(yè)的運作，例如設備老化，客戶的要求越來越苛刻，新產(chǎn)品不斷面世，員工流失等等。對這些問題采取防范措施是必要的，然而，即使這些防范措施非常成功，企業(yè)充其量也只能保持現(xiàn)有的質(zhì)量水平，而不能進一步改善它。想要有所改進，企業(yè)必須具備既能夠預防新問題的出現(xiàn)，又能夠及時解決老問題的質(zhì)量系統(tǒng)。
這就像部隊作戰(zhàn)一樣，既要攻又要防。在現(xiàn)代戰(zhàn)爭史上，非正規(guī)軍(即兼職士兵)可謂最成功的團隊，尤其在滋擾敵人方面，但在攻城拔寨的時候就顯得成事不足了。這時候就必須要由全職的專業(yè)正規(guī)軍出馬。
同樣，質(zhì)量系統(tǒng)也必須既能攻又能防—既能解決老問題，又能防患于未然。
那么經(jīng)理人是應該采取非正規(guī)軍的策略呢，還是應該招兵買馬，組織正規(guī)部隊，然后專攻敵人的要塞?在軍事史上，如何部署部隊的例子比比皆是，但在質(zhì)量改進史上，相關的信息卻寥寥無幾。很多質(zhì)量管理泰斗都曾提出建議，但只有朱蘭(Joseph M. Juran)為這個問題提出的解決方法值得參考。他認為，分析問題者必須有專心研究問題的時間。
企業(yè)的管理層必須充分了解他們的敵人，也就是企業(yè)所面對的形形色色的問題。長期性的問題一般來說都比較復雜，而且牽涉到各個部門，而零星出現(xiàn)的臨時性問題就簡單多了。
如果臨時性問題得不到解決，長期性問題就會隨之而來，而解決這些問題的成本通常會比解決臨時性問題的成本高出很多。然而，長期性問題卻得不到足夠的重視，因為這些成本往往處于可以為預算所接受的水平。
企業(yè)面臨的問題大多數(shù)都很簡單，因而往往采取諸如成立質(zhì)量管理小組這樣的辦法來對付。小組成員同時還擔任其他全職的工作，實際上就是非正規(guī)軍。質(zhì)量管理小組在解決臨時性問題方面一般都很順利，但一旦需要主動出擊防范長期性問題時，他們往往力不從心，尤其當問題很復雜時。
跨部門的問題也非常棘手，因為來自不同部門的人在解決這些問題的時候往往不能很好地合作。那么，是有一支非正規(guī)軍就足矣，還是必須要有一支正規(guī)軍呢?也許借助以下這個案例分析有利于你得出結(jié)論。
非正規(guī)軍?正規(guī)軍?
一家大型的印刷電路生產(chǎn)企業(yè)意識到，如果要生存，就必須提高產(chǎn)品質(zhì)量。于是，他們采取了各種戰(zhàn)略提高質(zhì)量。盡管有很多指標都得到了改善，但企業(yè)選擇產(chǎn)量作為衡量績效的最佳指標。
管理層采納了克勞斯比(Philip Crosby)的管理思想，倡導“零缺陷”和“質(zhì)量免費”的理念，并成功地向所有員工灌輸過分依賴事后質(zhì)量檢測不可取的觀念。
但是，這家企業(yè)解決問題的主要策略是要求每個人都要避免出錯，并告誡他們一旦出錯就要受到嚴懲。這種被動防范的方法也許可以將臨時性問題斬草除根，但其他的問題卻乘虛而入。
同時，企業(yè)沒有建立主動解決長期性問題的系統(tǒng)。隨著乘虛而入的臨時性問題堆積得越來越快，原有的長期性問題又得不到及時的處理，產(chǎn)量逐漸下降。
于是，管理層任命了一個委員會(其中包括數(shù)名專職成員)，把在提高產(chǎn)量的基礎上降低質(zhì)量成本的任務交給了他們。新的委員會成功地幫助企業(yè)實現(xiàn)了提高產(chǎn)量的目標，但由于臨時性問題得不到處理，取得的成果得不到鞏固。此后不久，一個類似的小組也遭遇了同樣的結(jié)果。
這些小組雖然在主動解決長期性問題方面發(fā)揮了作用，但企業(yè)缺乏必要的防守措施來鞏固已取得的成果。
不久后，產(chǎn)品價格下降，邊際利潤不斷減少，降低產(chǎn)品的質(zhì)量成本成為迫在眉睫的任務。企業(yè)再次成立負責提高產(chǎn)量的小組。和他們的前輩一樣，這個小組在提高產(chǎn)量方面取得了勝利。
之前的小組逐步退出這些事務。新的管理層認為通過聚焦于統(tǒng)計過程控制(SPC)來提高質(zhì)量是一個行之有效的方法。企業(yè)在每個部門都配置進行統(tǒng)計過程控制的兼職隊伍。這種辦法令它在長達兩年的時間里都保持了穩(wěn)定的產(chǎn)量，比避免差錯的方法起到了更好的防范作用。
這些兼職的質(zhì)量控制小組可以很好地解決一般的臨時性問題，但由于他們很少有時間去處理長期性問題，因此，雖然不斷出現(xiàn)的臨時性問題得到了及時處理，但是長期性問題繼續(xù)惡化，最終影響了產(chǎn)量的進一步增長。
非正規(guī)軍型的小組成員都是兼職的。最常見的非正規(guī)軍型小組是質(zhì)量圈(quality circles)小組。其他的小組，如果其成員在擔當該小組的工作之外還有其他全職工作，也可以稱作非正規(guī)軍型小組。他們在解決簡單的、部門內(nèi)部的或者臨時性問題時往往很得力，但是由于缺乏專門研究的時間，當遇上更加復雜的長期性問題，或者需要與其他部門的員工合作解決問題的時候，他們的作用就沒有那么明顯了。
狙擊手型的團隊結(jié)構很容易成為小組領導者踏入的一個陷阱，同樣，非正規(guī)軍型的結(jié)構也很容易成為資源配置者踏入的一個陷阱。因為在這種結(jié)構的小組里，隊員們好像是在做義工。他們在完成這個項目組的工作的同時還有自己的全職工作要做。因此這種類型的小組的工作重點常常不是分析問題，而是消滅部門內(nèi)部的短期性問題。
如果小組成員本身就身處問題之中—這種情況比較常見，由于缺乏足夠的時間和客觀的判斷，小組幾乎不可能診斷得出那些復雜的問題。因此，它無法改進糟糕的質(zhì)量，成本繼續(xù)居高不下，這樣一來，原本以為可以借助“義工”們的力量來完成的一個項目其實代價極其沉重。
除了以上這些不足，沒有全職身份的非正規(guī)軍型小組是處理臨時性問題的惟一一種比較合理的組織。畢竟對企業(yè)來說，為了長遠的需要去維持一支由專職人員組成的正規(guī)軍，成本太高了。
地毯式轟炸機型小組最適合采取快速果斷的行動。典型的地毯式轟炸機型小組由一個全職的問題發(fā)現(xiàn)者(有少許時間可以做分析診斷工作)以及幾個問題處理者組成。
問題發(fā)現(xiàn)者監(jiān)測問題的癥狀，為小組其他成員指明解決問題的方向。案例中的工廠就成立了一個這種結(jié)構的小組來處理諸如損壞這類簡單但常見的問題。
處理這種問題很少需要或者根本不需要進行分析，不過要采取的措施就很多。理論上，至少有些措施可以鏟除問題的主要成因，不過小組也必須采取措施去應對那些不太重要或者暫時沒出現(xiàn)的可能導致問題的因素。
措施的效果很明顯，不過成本也可能很高。由于缺乏分析，因此沒人知道是哪些措施真正發(fā)揮了作用，真正有效的措施可能還被廢止了。
雖然這種結(jié)構的小組能夠較好地對付不太復雜而且緊急的問題，但往往不足以應對更復雜的問題。不幸的是，簡單的問題可能已經(jīng)有人負責并處理好了，剩下的問題對于這種結(jié)構的小組來說都太復雜了。
神槍手型小組是典型的糾錯小組。其領導者會挑選具有分析能力的全職成員加盟，以備對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析，也會挑選具有良好的問題處理能力的成員(可能是兼職成員)加盟，以便發(fā)現(xiàn)問題后及時實施補救。
這種小組的結(jié)構也許是最佳的，它能夠以最低的成本解決問題，并且保證效果的持久。在印刷電路廠的案例中，這也是面臨最復雜的問題時最可行的一種小組結(jié)構，取得的效果也是最好的。因為借助實驗，小組發(fā)現(xiàn)在一個流程中被兩個部門和三個環(huán)節(jié)隔開的兩個因素之間有著重要的相互作用關系。而非正規(guī)軍型結(jié)構的小組就不太可能有足夠的時間去完成這么精細的實驗。
這種結(jié)構的小組面臨的困難是企業(yè)必須能夠承受在分析診斷問題過程中產(chǎn)生的成本。在神槍手鎖定目標之前，管理層可能已經(jīng)失去耐心了。而當問題緊急而且嚴重，但原因又難以確定時，這種不耐煩很可能是致命的。
如果資源充足，地毯式轟炸機型和神槍手型小組可以結(jié)合成為混合型小組，處理復雜而緊急的問題，正如案例中描述的一樣。
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（責任編輯：中大編輯）
