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2013年中級質(zhì)量工程師中級理論與實務(wù):質(zhì)量改進的管理

發(fā)表時間:2012/8/16 13:13:46 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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管理者的職責(zé)

•確定質(zhì)量改進的目的和目標(biāo)

•向被管理者傳達質(zhì)量改進的目的和目標(biāo)

•持續(xù)地改進自己的工作過程

•培育一種廣泛交流、相互合作和尊重個人的環(huán)境

•采用必要的手段、使組織中的每個個人都能并有權(quán)改進自己的工作過程

•進行質(zhì)量改進策劃,必要時制定質(zhì)量改進計劃

•為質(zhì)量改進進行鼓勵,對其成果進行測量、評定和獎勵

•及時將改進的結(jié)果納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定之中,鞏固已取得的成績

質(zhì)量改進的組織管理

•由最高管理者授權(quán),由組織內(nèi)某一部門(通常是質(zhì)量管理部門)負責(zé)質(zhì)量改進的管理工作。若組織龐大,也可成立專門的質(zhì)量改進管理機構(gòu)

•由負責(zé)質(zhì)量改進的部門提出質(zhì)量改進的方針、策略、方案目標(biāo)和總的指導(dǎo)思想,支持和廣泛協(xié)調(diào)組織的質(zhì)量改進活動

•確定質(zhì)量改進的需要和目標(biāo)

•進行質(zhì)量改進策劃,制定質(zhì)量改進計劃,采取指定或其他方式組織有關(guān)的小組或個人實施

•對實施過程進行監(jiān)督,給予資源的和道義的支持和幫助,協(xié)調(diào)相關(guān)的事項

•對質(zhì)量改進進行測量、評價和獎勵

質(zhì)量改進管理的基本程序

§選定對象,確定課題

根據(jù)質(zhì)量改進計劃或現(xiàn)實中存在的質(zhì)量問題,選定質(zhì)量改進的對象,確定課題。

§確定人選,建立小組

根據(jù)所確定的課題,按其規(guī)模和涉及的范圍大小,組織有關(guān)人員參與實施??梢越M建跨部門的確良小組(QC小組),也可以由原已存在的小組承擔(dān),或者在原已存在的小組中選擇部分人員承擔(dān),甚至可以由某個人承擔(dān)。

§進行分解,明確職責(zé)

將質(zhì)量改進可能涉及到的工作基礎(chǔ)上或活動范圍分配到參與者個人,明確完成的期限和配置的資源。必要時還應(yīng)制定具體的計劃。

§調(diào)查原因,采取措施

調(diào)查可能的原因,確定因果關(guān)系,采取預(yù)防和糾正措施。

§確認結(jié)果,鞏固成果

確認改進結(jié)果,采用更改規(guī)范、設(shè)計、制度、規(guī)定、程序、方法等方法,保持和鞏固成果。

§尋找新目標(biāo)

尋找新出現(xiàn)的質(zhì)量問題或未解決的質(zhì)量問題,選定新的質(zhì)量改進對象,使質(zhì)量改進進入新階段。

質(zhì)量改進的五大障礙

•滿足現(xiàn)狀,不思進取

•只注意產(chǎn)品(服務(wù))上存在的問題,而忽視管理和人際關(guān)系上存在的問題

•質(zhì)量改進是下屬或別人的事,不是自己的事

•只注意賬面上的效果,忽視質(zhì)量改進帶來的生機和活力

•對改進成果不加以鞏固

如何消除阻力

質(zhì)量改進可能改變現(xiàn)行的程序和方法,引起員工工作的變動,甚至可能增大個別員工的勞動強度,因而可能引起員工的抵觸情緒。要消除阻力,可按下列方法進行:

•營造濃厚的質(zhì)量改進環(huán)境。

•將質(zhì)量改進的理由和前景告訴員工

•吸收有抵觸情緒的員工參與質(zhì)量改進

•對個別員工進行適當(dāng)補償

•調(diào)動有抵觸情緒的員工的工作

培訓(xùn)

繼續(xù)教育和培訓(xùn)對每個員工來說都是必需的。教育和培訓(xùn)是營造和保持質(zhì)量改進環(huán)境的重要方面。

•需制定教育和培訓(xùn)大綱,所有員工,包括最高管理層都應(yīng)參加教育和培訓(xùn)。

•教育和培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同階段、不同人員和不同需要來確定,一般包括兩個方面:

——質(zhì)量管理的原理和實踐(包括質(zhì)量改進的基本知識)。

——質(zhì)量改進的工具和技術(shù)。

教育和培訓(xùn)必須有針對性,脫離應(yīng)用的培訓(xùn)是不會奏效的。

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