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2013年物業(yè)管理師考試物業(yè)管理綜合能力講義23

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第三節(jié)建立、維持和發(fā)展人際關(guān)系的原則和方法

一、建立、維持和發(fā)展人際關(guān)系的原則

建立、維持和發(fā)展人際關(guān)系的原則是指在這一過(guò)程中所必須遵循的基本的行為規(guī)范。這些基本行為規(guī)范是人際關(guān)系得以建立、維持和發(fā)展的基石。具體說(shuō)來(lái),這些行為規(guī)范包括平等原則、互惠互利原則、誠(chéng)信原則和寬容原則。

(一)平等原則

平等交往原則是人際關(guān)系特別是良好人際關(guān)系建立的前提。

平等有很多種類(lèi)型,有政治上的平等、法律上的平等、經(jīng)濟(jì)上的平等和人格上的平等。我們這里所講的平等是指人格上的平等。要求我們?cè)诮煌?,一定要平等地?duì)待他人,尊重他人的自尊心和感情。

(二)互惠互利原則

互惠互利原則是建立在“代價(jià)—酬賞”理論基礎(chǔ)之上的。

互惠互利包括三個(gè)方面:一是物質(zhì)上的互利,即交往的一方付出了物質(zhì)的“代價(jià)”,但他也從對(duì)方那兒得到了物質(zhì)的回報(bào);二是精神上的互利,即交往雙方在思想、情感等精神方面的交流是對(duì)等的;三是物質(zhì)—精神上的互利,即交往的一方付出了物質(zhì)的“代價(jià)”,而對(duì)方以精神方面的某些內(nèi)容作為報(bào)答。如一方送給另一方物質(zhì)上的禮物,而對(duì)方報(bào)答以友誼的增進(jìn)。

(三)誠(chéng)信原則

誠(chéng)信原則是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各行各業(yè)所呼喚的一個(gè)基本原則,也是人際關(guān)系建立、維持和發(fā)展所必須遵循的一個(gè)基本原則。“誠(chéng)”,即真誠(chéng)、誠(chéng)實(shí),在人際交往中以真情待人,說(shuō)真話(huà),不說(shuō)假話(huà),所謂“言必信”。這是人類(lèi)追求的一個(gè)美德。“信”,即講信用。

在人際交往中,講信用是指說(shuō)到做到,實(shí)踐自己的承諾,遵守自己的諾言。

需要進(jìn)一步說(shuō)明的是,誠(chéng)信是相對(duì)于他人而言的,沒(méi)有交往就無(wú)所謂誠(chéng)信的問(wèn)題。

(四)寬容原則

寬容原則是人際交往中不可或缺的基本原則,是指在交往中容納他人獨(dú)特的性格、行為等,也是指寬容地對(duì)待他人在交往中出現(xiàn)的誤解以及過(guò)失和所犯的錯(cuò)誤。

寬容是消除人際矛盾的有效途徑之一。

寬容也不是不講原則,而是有著堅(jiān)定的原則,同時(shí)又把原則性和靈活性有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

二、建立、維持和發(fā)展人際關(guān)系的方法

(一)提高知識(shí)素養(yǎng),增強(qiáng)交往實(shí)力

“知識(shí)就是力量”,培根的這句名言,同樣適用于人際關(guān)系領(lǐng)域。

首先,必須要掌握與我們所擔(dān)任的社會(huì)角色有關(guān)的信息和知識(shí)。

其次,應(yīng)該掌握與社會(huì)生活密切相關(guān)的知識(shí)和信息。

第三,擴(kuò)展興趣和愛(ài)好并掌握與之有關(guān)的信息和知識(shí)。

最后,當(dāng)我們與確定的對(duì)象交往時(shí),還應(yīng)該掌握與交往對(duì)象有關(guān)的信息和知識(shí)。

(二)牢記對(duì)方的名字

著名的人際關(guān)系學(xué)家戴爾·卡耐基指出:記住交往對(duì)象的名字,并在下次交往中叫出來(lái),等于給了對(duì)方一個(gè)很巧妙的贊美。而若是把他的名字忘了或者叫錯(cuò)了,你就會(huì)處于非常不利的地位。

(三)盡量迎合對(duì)方的興趣

中國(guó)有句俗話(huà)叫做“欲取先予”,這說(shuō)明應(yīng)酬學(xué)上的一條基本原則,即要達(dá)到自己的目的,必須首先迎合對(duì)方的需求。

(四)真誠(chéng)的贊揚(yáng)和欣賞對(duì)方

一般說(shuō)來(lái),贊揚(yáng)能滿(mǎn)足一個(gè)人的自尊需要。實(shí)事求是、恰如其分、真心實(shí)意的贊揚(yáng),有助于被贊揚(yáng)者肯定自己的價(jià)值,這對(duì)人是一種良好的刺激因素,并形成一種正面的心理定勢(shì),會(huì)使人更好地表現(xiàn)自己。

雖然贊揚(yáng)在人際交往中是受歡迎的,但在贊揚(yáng)別人時(shí),一定要注意贊揚(yáng)的“度”,否則,贊揚(yáng)將會(huì)失去其積極的作用,甚至適得其反。首先,內(nèi)容要適度。其次,方式要適度。第三,頻率要適度。要選擇好時(shí)機(jī)。

(五)真誠(chéng)而又巧妙的批評(píng)

批評(píng)得法,非但不會(huì)有損與被批評(píng)者之間的關(guān)系,反而會(huì)增強(qiáng)雙方之間的關(guān)系。

首先,我們批評(píng)別人的出發(fā)點(diǎn)必須是抱著與人為善的態(tài)度。

第二,要選擇一個(gè)適合的場(chǎng)合。批評(píng)場(chǎng)合的選擇應(yīng)遵守宜私不宜公的原則。

第三,批評(píng)的時(shí)機(jī)宜閑不宜忙,宜靜不宜動(dòng)。

第四,批評(píng)的口吻、語(yǔ)氣宜委婉、商量,不宜直接、指責(zé)和訓(xùn)斥。

第五,批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人。

第六,就一事論一事。

第七,傾聽(tīng)對(duì)方的解釋?zhuān)⒄驹趯?duì)方的立場(chǎng)上分析對(duì)方犯錯(cuò)誤的原因。

以上這些方法并不是只要采取了其中的某項(xiàng)方法就能收到良好的效果,而是在批評(píng)時(shí)要綜合起來(lái)運(yùn)用。

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