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七、收益性物業(yè)的租賃管理
(一)影響收益性物業(yè)租賃市場的主要因素
1、城市宏觀經(jīng)濟環(huán)境。城市宏觀經(jīng)濟環(huán)境是指城市的總體經(jīng)濟環(huán)境。如該城市的國民生產(chǎn)總值、國民收入、國民經(jīng)濟增長率等反映國民經(jīng)濟狀況的指標;當(dāng)?shù)氐南M總額、消費結(jié)構(gòu)、居民收入、存款余額、物價指數(shù)等描述社會消費水平和消費能力的指標;該城市進出口增長情況、外資企業(yè)新增加數(shù)量等反映高檔物業(yè)需求的指標以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟政策、財政政策、消費政策、金融政策等產(chǎn)業(yè)政策方面的情況等。
城市宏觀經(jīng)濟環(huán)境情況的好壞,首先直接決定著是否有足夠的、具有一定支付能力的租戶來租賃該城市的物業(yè),包括商業(yè)物業(yè)、辦公物業(yè)以及高檔公寓物業(yè)、中低檔居住物業(yè)等等。其次,宏觀經(jīng)濟環(huán)境的狀況,也是房屋租金水平高低的決定者。宏觀經(jīng)濟形勢看漲,各行各業(yè)發(fā)展迅速,市場對出租的房屋需求旺盛,必然會促使房屋租金提高,反之,房屋租金就會走低。最后,宏觀經(jīng)濟環(huán)境的狀況還是房屋租賃期限長短的重要影響因素。如果宏觀經(jīng)濟形勢看好,租戶就希望通過簽訂一個長期不變的合同來獲取某些利益,而房屋出租者則希望盡量簽訂短期租賃合同或增加提高租金的條款等等。
2、房屋出售市場情況。房屋出售市場情況包括兩個方面:第一,房屋出售市場供給情況,如待建、新建與存量待售、已售房屋的名稱、地區(qū)、數(shù)量類型、檔次、配套設(shè)施、價格、物業(yè)管理單位、成交條件(預(yù)付款、貸款額和利率、償還約束、其他附加條款等)、出售時的房齡和狀況以及開發(fā)單位和調(diào)查日期等項目。第二,房屋出售市場需求情況,包括客戶資料和需求狀況。就客戶資料來說,主要包括客戶的單位名稱、職業(yè)或從事的行業(yè)、地區(qū)、收入水平、購買用途、購買心理特征、對承租房屋的看法以及對出售物業(yè)的品質(zhì)、價格、地區(qū)、配套等方面的需求。
房屋市場需求狀況,主要是指客戶對出售房屋需求的旺盛程度以及是否需大于求等。房屋出租市場與房屋出售市場是密切聯(lián)系在一起的。房屋出售市場產(chǎn)品質(zhì)量好、位置優(yōu)、配套全、價格低,則必然會吸引大量消費者去購買,而租賃市場就會因此而減少一些承租客戶;反之,如果房屋出售市場沒有真正適合消費者需要的房屋產(chǎn)品,比如價格太高、配套不全、位置欠佳等,則消費者就會轉(zhuǎn)而到房屋出租市場去承租自己滿意的房屋等等。
所以,在分析和預(yù)測物業(yè)出租市場時,一定要注意分析房屋出售市場,并努力把兩者結(jié)合起來。這樣才有可能準確地把握物業(yè)出租市場的現(xiàn)況與未來發(fā)展趨勢。
3、房屋租賃政策法規(guī)環(huán)境。房屋租賃政策法規(guī)包括直接規(guī)范房屋租賃管理的政策法規(guī)規(guī)定,如《城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房屋租賃管理辦法》以及間接影響房屋租賃的相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,比如《城市公有房屋管理規(guī)定》、《城市私有房屋管理條例》等。
房屋租賃政策法規(guī)是決定或影響城市居民或城市單位是否租賃房屋、租賃什么類型的房屋、租賃多大規(guī)模房屋以及租賃期限的主要因素。比如,若規(guī)定國有單位不能租賃私有房屋辦公,則這些單位就不會租賃私有房屋等等。另外,房屋拆遷管理辦法也間接影響房屋租賃市場情況,如規(guī)定的拆遷補償費標準比較低,而房屋出售市場的售價比較高,則被拆遷的住戶就很有可能短期或長期租賃房屋居住而不是直接到出售市場購買住房等。
(二)收益性物業(yè)爭取租戶的措施與方法
1、物業(yè)管理企業(yè)爭取租戶的措施。物業(yè)管理企業(yè)為了將房屋盡可能快捷、有效地出租出去,需要采取主動的措施去尋找和爭取租客。這些措施包括:
(1)發(fā)布廣告。廣告有多種形式,如做標志牌、在報紙期刊上做宣傳,或通過廣播電視,或用信函、宣傳手冊、傳單和網(wǎng)址,或通過贊助體育比賽、戲劇、音樂會等形式。但需要注意的是,做廣告時一定要考慮到租賃房屋的類型、檔次以及相應(yīng)的潛在租戶的類型,以便能夠用最少的廣告成本開支爭取到最多的潛在租戶。
(2)“免費”或優(yōu)惠。如可以提供一次免費旅行、免費使用俱樂部的機會等。也可以在廣告中聲明前若干位簽約者可免收第一個月的租金,或在一個特定的時期內(nèi)有某種優(yōu)惠或向光顧物業(yè)的客戶發(fā)送禮品等。
(3)引導(dǎo)參觀。通過引導(dǎo)潛在租戶參觀,來使其對待租房屋產(chǎn)生興趣和需求。參觀中工作人員不僅要突出不同物業(yè)的優(yōu)點,并且要說明他們所能提供的服務(wù),如保潔方面、便利服務(wù)方面、設(shè)備的維修保養(yǎng)和常規(guī)操作情況以及管理的方針和行為規(guī)范等。
(4)建立租售中心。使用合適的租售中心會增加潛在租戶的詢問率,從而提高出租的可能性。租售中心要有完整的裝修并帶有極富吸引力的家具,以使?jié)撛谧鈶艨吹酵瓿珊蠓课莸那闆r。但當(dāng)市場強勁時,一般不需要精心布置這樣的租售中心。
(5)與獨立的房地產(chǎn)代理商、經(jīng)紀人合作。房地產(chǎn)代理商、經(jīng)紀人往往具有豐富的推銷經(jīng)驗,了解市場的供求狀況,并且具有廣泛的客戶網(wǎng),借助于他們的力量往往可以事半功倍。特別是在出租一個新的戰(zhàn)相當(dāng)規(guī)模的物業(yè)時,與他們的合作會特別有效。
2、物業(yè)管理企業(yè)了解租戶情況的方法。
(1)開展?jié)撛谧鈶舻牡怯?。讓每一個前來咨詢或參觀房屋的潛在租戶填寫一份來客登記表。登記表中應(yīng)包括潛在租戶的姓名、單位、住址與辦公地點、聯(lián)系電話、從事行業(yè)、收入水平、員工數(shù)量、所需房屋的類型和面積、擴租的可能以及需要的特殊物業(yè)管理服務(wù)等等。
(2)核對潛在租戶的身份。尤其是零售性的商業(yè)用房,如混合租賃的零售購物中心,租戶做何種生意非常重要,它關(guān)系到該租戶能否與其他租戶協(xié)調(diào),如有些租戶就要求同在一個購物中心限制有競爭性的租戶等等。
(3)調(diào)查租戶的租賃經(jīng)歷和資信狀況。通過多種形式的調(diào)查,了解潛在租戶的過去租賃歷史,盡量尋找租賃歷史穩(wěn)定可靠、租賃期較長的租戶。通過調(diào)查還可以得到所需要的潛在租戶的以往信用資料,從租戶以往的拖欠記錄中了解潛在租戶的資信狀況。對那些有拖欠賴賬史的潛在租戶可不予考慮。
(三)收益性物業(yè)租賃的特點
收益性物業(yè)租賃作為一種特定的商品交易的經(jīng)濟活動形式,具有以下特點:
1、商業(yè)物業(yè)租賃不轉(zhuǎn)移物業(yè)的所有權(quán)。商業(yè)物業(yè)租賃只轉(zhuǎn)移物業(yè)權(quán)屬中的使用權(quán),不轉(zhuǎn)移物業(yè)所有權(quán)。因此,承租人擁有的是占有權(quán)、使用權(quán)和部分收益權(quán),房屋的處分權(quán)和最終收益權(quán)仍屬出租人所有,而且這種權(quán)屬轉(zhuǎn)移是有期限的,一旦租賃期滿,承租人有義務(wù)將房屋出租權(quán)利歸還出租人。
2、租賃的標的是作為特定物的物業(yè)。商業(yè)物業(yè)租賃的標的是特定物而不是種類物。房地產(chǎn)租賃的標的必須是特定的,不能像大多數(shù)其他產(chǎn)品一樣可以以同類物來代替,出租人在提供房屋時,只能按合同的規(guī)定出租,而不能用其他的同樣房,包括其他區(qū)域、地段的房屋代替。租賃合同終止后,承租人必須將房屋奉還。因此,在租賃合同中必須對標的物做詳細的區(qū)別性的描述。
3、物業(yè)租賃關(guān)系是一種經(jīng)濟要式契約的關(guān)系。物業(yè)租賃關(guān)系是一種經(jīng)濟的關(guān)系,應(yīng)體現(xiàn)契約雙方有償、互惠互利的關(guān)系。同時由于房屋租賃的特殊性,租賃契約必須是要式合同,而且是法定要式合同。我國法律規(guī)定,租賃合同必須采取書面形式,而且必須登記備案。
4、物業(yè)租賃關(guān)系不因所有權(quán)的轉(zhuǎn)移而中止。在物業(yè)租賃的有效期內(nèi),即使出租人物業(yè)的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,原租賃關(guān)系仍然有效,物業(yè)新所有權(quán)人必須承擔(dān)物業(yè)原所有人在租賃合同中確定的義務(wù),尊重承租人的合法權(quán)益。
5、租賃雙方都必須是符合法律規(guī)定的責(zé)任人。租賃作為一種民事法律行為,對其主體租賃雙方都有相應(yīng)的法律要求,其表現(xiàn)為:租賃雙方必須具有民事行為能力;出租人必須是房屋所有權(quán)人或其指定的委托人或法定代管人;要求承租人遵守法律限制承租的要求。例如我國規(guī)定機關(guān)、團體、部隊及其他企事業(yè)法人不得租用或變相租用城市私房,外國人不能租用內(nèi)銷房等等。
(四)收益性物業(yè)租賃管理模式
根據(jù)商業(yè)物業(yè)業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的委托內(nèi)容與要求的不同,物業(yè)管理企業(yè)對商業(yè)物業(yè)租賃采用不同的管理模式。
1、包租轉(zhuǎn)租模式。物業(yè)管理企業(yè)在接受業(yè)主對物業(yè)管理的委托時,將出租物業(yè)全部或部分包租下來,然后負責(zé)轉(zhuǎn)租,即由物業(yè)管理企業(yè)零售出租。
包租轉(zhuǎn)租模式,業(yè)主不負責(zé)物業(yè)的租賃,不承擔(dān)市場風(fēng)險,只收取包租的租金。包租按慣例在租金上應(yīng)有所優(yōu)惠。在租賃市場不景氣或不容易把握時,業(yè)主通常選擇包租轉(zhuǎn)租模式,將市場風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
物業(yè)管理企業(yè)此時既要承擔(dān)商業(yè)物業(yè)的租賃經(jīng)營,又要負責(zé)物業(yè)的管理服務(wù)工作。除賺取一般物業(yè)管理正常收取的管理費用之外,還將從承租活動中獲取一定的批零差價利潤。但以固定的租金包租的物業(yè)管理企業(yè),一旦不能全部將物業(yè)出租,或空置率過高,將自行承擔(dān)風(fēng)險。關(guān)鍵是批零差價的確定,要充分考慮到空房率,避免或減少風(fēng)險。
2、出租代理模式。商業(yè)物業(yè)業(yè)主全權(quán)委托物業(yè)管理企業(yè)負責(zé)租賃活動以及租賃中的管理與服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)只獲取傭金,傭金的計算與出租物業(yè)的多少成比例。
出租代理模式,業(yè)主同樣不負責(zé)物業(yè)租賃,但要承擔(dān)一定的市場風(fēng)險,獲取扣除代理傭金后的全部租金收入,在租賃市場活躍時,業(yè)主通常選擇出租代理模式。此時,物業(yè)管理企業(yè)按委托代理合同,從事租賃活動及租賃過程中的管理和服務(wù),并根據(jù)合同承擔(dān)一定的責(zé)任,如管理不善或租賃活動的失誤都將受到懲罰,但風(fēng)險較小,尤其是空置房對業(yè)主的影響大,對物業(yè)管理企業(yè)影響小。物業(yè)管理企業(yè)所獲得的收益主要是管理和服務(wù)費用。在經(jīng)營租賃活動中,物業(yè)管理企業(yè)得到的只是傭金。
3、委托管理模式。商業(yè)物業(yè)業(yè)主自己直接負責(zé)租賃活動,不讓物業(yè)管理企業(yè)介入,業(yè)主將物業(yè)管理服務(wù)工作委托給物業(yè)管理企業(yè)負責(zé),這種模式與多業(yè)主樓宇物業(yè)管理中所做的工作近似,但物業(yè)管理企業(yè)屆時所面對的不是諸多業(yè)主,而是一個業(yè)主和諸多承租人。
委托管理模式,業(yè)主負責(zé)物業(yè)租賃的所有活動,承擔(dān)全部市場風(fēng)險,也獲得全部租金收入。物業(yè)管理企業(yè)負責(zé)物業(yè)管理和服務(wù),只要沒有失職行為就不承擔(dān)風(fēng)險,經(jīng)租中的風(fēng)險完全由業(yè)主承擔(dān),因此經(jīng)租所獲得的利潤與物業(yè)管理企業(yè)無關(guān),它只獲取物業(yè)管理和服務(wù)的費用。
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