秘書資格

辦公資源管理

1、接待區(qū)的功能：它是人們與組織接觸的第一窗口。

2、接待區(qū)的設(shè)備種類：1.歡迎板2.顯示公司有關(guān)信息的設(shè)備(布告板、通知板、白板、展示架、資料架等)3.保衛(wèi)來訪者和工作人員安全的設(shè)備(登記表、錄像探頭、門鎖安全系統(tǒng)等、急救包、急救員值班表等)4.執(zhí)行日常辦公活動(dòng)所需的設(shè)備(桌椅、電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、儲(chǔ)物柜、飲水機(jī)等)。

3、設(shè)備選購方法：要從供應(yīng)商處獲取有關(guān)設(shè)備的詳細(xì)信息，多家比較其長處、特點(diǎn)和差距。調(diào)查考慮的信息要周全，可比較其性能、功效、價(jià)格、付費(fèi)方式、供貨時(shí)間、交貨方法、售后服務(wù)以及供應(yīng)商的信譽(yù)等，并充分闡明所選理由。

4、購買設(shè)備前應(yīng)考慮的因素：1.當(dāng)前或預(yù)期所必須，與原有設(shè)備的匹配;2.設(shè)備放置位置安全可靠且有利于工作流程的進(jìn)行;3.對不同供應(yīng)商的性能價(jià)格、供貨地點(diǎn)、支付方式及售后服務(wù)等進(jìn)行比價(jià)及選擇。

5、設(shè)備及家具采購的方案和預(yù)算(技能)

政府采購

1、政府采購的主體：包括采購機(jī)關(guān)和供應(yīng)商。

2、政府采購方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源

3、招標(biāo)程序：1.發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請2.編制招標(biāo)書3.修改和澄清招標(biāo)書4.編制投標(biāo)書5.開標(biāo)6.評標(biāo)7.確定中標(biāo)人并發(fā)出通知8.確定中標(biāo)人之人起15天內(nèi)向政府財(cái)政部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告。

4、招投標(biāo)書(技能)

5、政府采購合同：國家財(cái)政及省級政府財(cái)政部門為政府采購管理機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督和管理。1.簽訂合同2.變更或終止。

6、設(shè)備建檔和運(yùn)行記錄(7項(xiàng)建檔內(nèi)容)：1.設(shè)備的購買信息2.設(shè)備的保修信息3.設(shè)備的維護(hù)合同4.設(shè)備的操作指南6.設(shè)備的基本信息7.所有設(shè)備情況列表8.設(shè)備的日志記錄和故障登記。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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