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2012年投資項目管理師經(jīng)濟政策:成本核算任務(wù)原則方法

發(fā)表時間:2012/4/1 9:12:21 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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現(xiàn)代工程管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計劃和進度報表的生成,工程管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下,時刻面對著一系列無法預(yù)料的難題,項目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進度和成本。項目管理的目標是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。

成本、進度控制是工程項目管理的主要目標,以往的情況是對它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來了很多的問題。例如當(dāng)項目進行到一定階段時,累計花費成本與累計計劃預(yù)算成本相當(dāng),但實際已完成的實物工程量(進度)并沒有達到計劃量。到了項目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時,要完成項目就必須增加的費用,此時要打算在預(yù)算內(nèi)完成項目進行成本控制就已經(jīng)太晚了。這說明累計實際成本與累計預(yù)算成本比較只能說明一個側(cè)面,并不能真實的反映項目的成本控制狀況。

工程成本與進度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小進度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說,累計成本支出是與項目進度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進度狀態(tài)做出完全準確有效的估計。進度超前、滯后或者成本超支、節(jié)余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督花在項目上的資金量并與工作進度對比。介紹一種成本、進度綜合控制的指標和方法。

成本、進度綜合控制方法

工程管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的工程管理計劃和控制基準,實施工作后,定期比較分析,然后調(diào)整相應(yīng)的工程計劃反饋到實施計劃中去。有效地進行工程項目成本/進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實際成本及進度的狀況,及時、定期地與控制基準相比照,并結(jié)合其它可能的改變,及時采取必要的糾正措施,修正或更新項目計劃,預(yù)測出項目完成時成本是否超出預(yù)算、進度會提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于工程項目的整個過程之中。

在項目進行過程中的某一時間點,僅僅監(jiān)控計劃成本支出與實際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余,因為成本消耗量大的原因可能是進度超前,也可能是因為成本超出預(yù)算;反之亦然。因此有必要引入成本/進度綜合度量指標和控制方法對項目的成本/進度狀態(tài)進行有效的監(jiān)控。

贏得值(Eamed value,也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少宋反映工程的進展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量宋衡量,是一種完整和有效的工程項目監(jiān)控指標和方法。

贏得值法用三個基本值來表示項目的實施狀態(tài),并以此預(yù)測項目可能的完工時間和完工時的可能費用,三個基本值是:

累計計劃成本額或稱計劃投資額BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled) 某一時點應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費成本的累計值。它等于計劃工程量與預(yù)算單價的乘積之和。該值是衡量丁程進度和工程費用的一個標尺或基準。

贏得值或完成投資額BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed) 某一時點已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計值。它等于已完工程量與預(yù)算單價的乘積之和。它反映廠滿足質(zhì)量標準的工程實際進度和工作績效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。

實際成本額ACWP(Actual Cost of Work Performed) 某一時點已完成的工作所實際花費成本的總金額。它等于已完工程量與實際支付單價(合同價)的乘積之和。

通過三個基本值的對比(見圖1,它們分別是三個關(guān)于時間的函數(shù)),可以對工程的實際進展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進行監(jiān)控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技術(shù)水平的高低:

理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于“實現(xiàn)投資額”;

如果管理不善,“實際成本額”會在“實現(xiàn)投資額”曲線之上,說明成本已經(jīng)超支;如果進度已經(jīng)滯后,“完成投資額”會在“計劃投資額”曲線之下;2012年投資項目管理師考試

使用贏得值法進行成本、進度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說,在項目開始之前,先必須為在整個項目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預(yù)算和計劃。

項目開始后,監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟

(1)項目預(yù)算和計劃

首先要制訂詳細的項目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個工作包(分項工程),盡量分解到詳細的實物工作量層次,為每個工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost,)。項目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段),就能確定何時需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出,即累計計劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS.

(2)收集實際成本

項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應(yīng)工作包的實物工程量以后,會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總,即累計已完工程量與臺同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,其中,Rc代表合同單價;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CAC反映了工程的實際成本花費。為記錄項目的實際成本,必須建立及時和定期收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度,包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報表規(guī)范,建立合同執(zhí)行(成本支出)臺帳。

(3)計算贏得值(earned value)

如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準確地估計項目的狀況,有時甚至?xí)?dǎo)致錯誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預(yù)算單價之積進行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,其中,Rb代表預(yù)算單價;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤項目的實際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時地收集數(shù)據(jù)的相應(yīng)制度來確定項目每一工作包工作績效的價值,主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預(yù)先對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算項目,確定其預(yù)算單價,通過合同實際工程量完成情況,汁算出贏得值,建立概算執(zhí)行(投資完成)臺帳。

(4)成本、進度績效

利用以上幾個指標即可以比較分析項目的成本、進度績效和狀況:CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標或稱成本績效指數(shù)CPI(cost performance index,)可由如下公式確定:

CPI=CEV/CAC

另一衡量成本績效的指標是成本差異CV(cost vari-ance),它是累計贏得值與累計實際成本,即

CV=CEV -CAC

與CPI一樣,這一指標表明贏得值與實際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。

同樣,CBC與CEV是在同樣價格體系(預(yù)算價)下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項目進度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進度績效。

以上分析可對整個項目進行,也可針對某一獨立的工作包進行。

(5)成本、進度控制

有效成本、進度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本、進度績效,及早地發(fā)覺成本、進度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。2012年投資項目管理師考試準考證打印

成本、進度綜合控制包括如下內(nèi)容:

分析成本、進度績效以確定需要采取糾正措施的工作包,

決定采取何種糾偏措施。

修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措施。投資建設(shè)項目管理師考試模擬題

要做好成本、進度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負且絕對值越來越大時,就應(yīng)該及時制定糾偏措施并加以實施。應(yīng)集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說,CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)??傮w進度控制可使用相同原理和方法。

結(jié)語

贏得值分析法是工程項目成本、進度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC、CBC,CAC、CEV等指標和參數(shù)的及時監(jiān)控分析,能準確掌握工程項目的成本、進度狀況和趨勢,進而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內(nèi)。

有效成本、進度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進度差異和低效率就積極地著手解決他,而不是希望隨著工程的進行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響和沖擊就越小。

當(dāng)然,并不是說僅觀察以上指標就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進度情況,而不能反映關(guān)鍵線路上的進度控制狀況,要進一步深入精細地控制項目進度,還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制。

現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)成本、進度的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施成本、進度的聯(lián)合管理,要求在工程進展過程中即時獲得上述幾個參數(shù)指標的基本值數(shù)據(jù),利用汁算機信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進度計劃和工程預(yù)算有機地結(jié)合起來。在工程項目成本、進度綜合控制上,推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,并采用先進的信息技術(shù)手段,是十分必要的,將給工程帶來極大的效益。

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