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2012年投資項(xiàng)目管理師項(xiàng)目組織:建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

發(fā)表時(shí)間:2012/6/19 14:30:47 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)(熟悉)

(1)各方的通用職責(zé)

1)工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范等為依據(jù)。

2)工程檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。

3)工程檔案進(jìn)行分級(jí)管理,各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案的全過程組織工作,工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負(fù)責(zé)。

4)對(duì)工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

(2)建設(shè)單位職責(zé)

1)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建文件的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作。

2)在與勘察、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合伺時(shí),應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。

3)必須向參建的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

4)負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過程中對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見。

5)負(fù)責(zé)組織工程檔案的編制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位具體執(zhí)行。

6)編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應(yīng)有完整基建文件歸人地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權(quán)單位,保存期應(yīng)與工程合理使用年限相同。

7)應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的資料,建立、健全工程檔案,并在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,按規(guī)定及時(shí)向地方城建檔案部門移交工程檔案。

(3)工程監(jiān)理單位職責(zé)

1)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作。

2)監(jiān)督檢查工程文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3)接收建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。

4)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理檔案進(jìn)行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核。

5)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應(yīng)有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。

(4)工程施工單位職責(zé)

1)應(yīng)加強(qiáng)施工文件的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。

2)總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的全部施工文件,分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對(duì)分承包范圍內(nèi)的施工文件進(jìn)行收集和整理,各承包單位應(yīng)對(duì)其施工文件的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

3)接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。

4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。

(5)地方城建檔案部門職責(zé)

1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。

3)列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的建設(shè)項(xiàng)目,其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

例題:

建設(shè)單位職責(zé)包括以下()。

A、負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作

B、監(jiān)督檢查工程文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性

C、設(shè)專人負(fù)責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作

D、負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過程中對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見

E、必須向參建的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的原始資料

答案:A、C、D、E

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