單證員

為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了單證員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助！

(五)簽訂對外合同

跟單員在這個階段，通常是輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好以下主要工作：

整理雙方達(dá)成的事項(xiàng)內(nèi)容;

將客戶的工藝單和要求轉(zhuǎn)換為本公司的制造工藝單;

落實(shí)生產(chǎn)企業(yè)(車間)，并完成確認(rèn)樣;

檢查確認(rèn)樣，將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶，等待確認(rèn)消息;

根據(jù)客戶的確認(rèn)意見，改進(jìn)確認(rèn)樣，直至客戶確認(rèn)樣品;

做好合同項(xiàng)下訂單生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作等。

(六)買方開立信用證

外貿(mào)合同中若確定是以信用證方式結(jié)算貨款，賣方(出口方)在簽訂外貿(mào)合同后，應(yīng)及時將“開證資料”(內(nèi)容主要有出口方的開戶銀行名稱、地址、SWIFT號碼等資料)通知買方(進(jìn)口方)，買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的各項(xiàng)約定按時開立信用證，這也是買方履約的前提。

賣方在收到買方開立信用證后，首先要根據(jù)合同審核信用證。

在確認(rèn)信用證中沒有不可接受的條款后，開始投料生產(chǎn);另外，賣方也可以在收到客戶支付部分貨款(通常是合同金額的20%^-30%)訂金后，投料生產(chǎn)。

(七)簽訂內(nèi)貿(mào)收購合同

在確定生產(chǎn)企業(yè)后，需要對某個商品的生產(chǎn)規(guī)格、價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、付款時間等作出具體的約定，并以書面形式記載，由生產(chǎn)企業(yè)(供貨方)和收購方的法人或法人授權(quán)代表在合同上簽字蓋公章，以示合同生效。

(八)履行合同

這一期間跟單員需要做的主要工作有：測算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力、原材料采購、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、產(chǎn)品包裝、生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)等。

(九)商檢(客檢)與報關(guān)

當(dāng)貨物生產(chǎn)完成時，對于法定商檢的貨物，在備妥貨物后，跟單員應(yīng)在報關(guān)前提前向產(chǎn)地商檢局預(yù)約安排商檢，只有經(jīng)商檢局簽發(fā)的檢驗(yàn)合格證書(一般是紙質(zhì)的“出境貨物通關(guān)單”和通過商檢網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?ldquo;出境貨物換證憑條，’)，海關(guān)才放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，經(jīng)返修后仍不合格，則不得出口。

除了國家商檢外，還有客戶到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)(簡稱客檢)。對于合同約定由買方(客戶)檢驗(yàn)的，要提前聯(lián)系買方，確定具體的檢驗(yàn)日期。一般而言，經(jīng)“客檢”合格的商品，買方會出具 “客檢證”。不論是國家商檢，還是“客檢”，都是在生產(chǎn)完成并包裝入箱后進(jìn)行的。

(十)安排運(yùn)輸與保險

跟單員在這個階段，必須做好以下主要工作：

1.物流運(yùn)輸?shù)母櫋Ｔ谟唵瓮瓿珊?，?jīng)過檢驗(yàn)、報關(guān)等環(huán)節(jié)，貨物按預(yù)定的艙位裝船起運(yùn)。由于貨物運(yùn)輸多數(shù)是依靠集裝箱運(yùn)輸?shù)?，跟單員必須了解集裝箱尺寸，合理估算集裝箱內(nèi)貨物裝載量。

2.報告最終可出口產(chǎn)品數(shù)量(包括外箱等包裝數(shù)量)、體積、重量等數(shù)據(jù)，配合其他部門(如單證部、儲運(yùn)部)辦理租(配)船訂艙工作和保險事宜;

3.如果是全程跟單，則需向貨運(yùn)代理或船務(wù)代理辦理租(配)船訂艙，并在運(yùn)輸工具啟運(yùn)前完成保險事宜。在貨船離港后，需向貨運(yùn)代理或承運(yùn)人取得符合要求的運(yùn)輸單據(jù)。

(十一)制單結(jié)匯

在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類，從哪里能得到這些單證;有了單證之后，還需要對單證進(jìn)行整理，為正確及時制作結(jié)匯單證創(chuàng)造條件。

(十二)外匯核銷與出口退稅

按照國家的有關(guān)外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷手續(xù);而出口退稅是指一個國家或地區(qū)對已報送離境的出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前的生產(chǎn)和流通的各環(huán)節(jié)已經(jīng)繳納的國內(nèi)稅金(增值稅、消費(fèi)稅)等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項(xiàng)稅收制度。

出口退稅的單證的主要單證有：出口報關(guān)單(出口退稅專用聯(lián))、出口收匯核銷單、增值稅發(fā)票、出口銷售發(fā)票。各種單證的內(nèi)容(如商品品名、數(shù)量、計(jì)量單位等)要相互一致，不矛盾，并在規(guī)定的時間內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)(國稅)辦理退稅手續(xù)。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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