單證員

　　進(jìn)口是出口的反向操作，多數(shù)進(jìn)口單據(jù)與出口單據(jù)的區(qū)別不大。在信用證付款方式下，準(zhǔn)確填寫制作開證申請(qǐng)書的相關(guān)內(nèi)容是進(jìn)口方（申請(qǐng)人）必須掌握的一種技能，申請(qǐng)書是申請(qǐng)人與開證行之間明確彼此權(quán)利義務(wù)關(guān)系的契約，通常一式三份（銀行兩份，客戶一份），許多銀行已開展了網(wǎng)上開證業(yè)務(wù)。
　　一、申請(qǐng)開立信用證的基本要求
　　1. 提供準(zhǔn)確的開證路線（L/C Guidance）。開證路線由受益人在訂合同后向申請(qǐng)人提供，通常包括Payee's Name，Address and A/C No.（收款人名、址和帳號(hào)），Name and address of Payee's Bank（收款行名、址）等內(nèi)容。
　　2. 開證資料。首次到銀行辦理進(jìn)口開證手續(xù)的企業(yè)應(yīng)提交：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)有權(quán)從事外貿(mào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文件原件、法人代表授權(quán)書、被授權(quán)人的簽樣、外匯局備案表等。
　　3. 手續(xù)。遞交有關(guān)合同的副本及附件、填寫開證申請(qǐng)書（有的銀行稱開證承諾書）、繳納保證金、支付手續(xù)費(fèi)等。
　　4. 按時(shí)開證。如合同規(guī)定開證日期，進(jìn)口方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)開立信用證；如合同只規(guī)定了裝運(yùn)期的起止日，則應(yīng)保證受益人在裝運(yùn)期開始前收到信用證；如合同只規(guī)定最遲裝運(yùn)日期，則應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)開證，以使賣方有足夠時(shí)間備妥貨物并予出運(yùn)，通常掌握在交貨期前一個(gè)月至一個(gè)半月左右。
　　5. 信用證的條件應(yīng)單據(jù)化。進(jìn)口方在申請(qǐng)開證時(shí)，應(yīng)將合同的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)化成單據(jù)。比如，合同以CFR/CIF條件成交，信用證應(yīng)要求受益人在提交的清潔已裝船提單上注明“運(yùn)費(fèi)已付”字樣等。
　　6. 銀行單證中心的開證人員對(duì)開證申請(qǐng)人提交有關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)資料完整、符合規(guī)定后，通常按SWIFT規(guī)定的MT700格式將信用證開出。
　　7. 各銀行事先印制的固定格式申請(qǐng)書中凡涉及選擇的的項(xiàng)目，一律在有關(guān)項(xiàng)目前打“×” 表示選中。
　　8. 除非有特殊要求和規(guī)定，信用證申請(qǐng)書原則上應(yīng)以英文開立。
　　二、進(jìn)口開證申請(qǐng)書的填制
　　1. DATE（申請(qǐng)開證日期）。在申請(qǐng)書右上角填寫實(shí)際申請(qǐng)日期。
　　2. TO（致）。銀行印制的申請(qǐng)書上事先都會(huì)印就開證銀行的名稱、地址，銀行的SWIFT CODE、TELEX NO等也可同時(shí)顯示。
　　3. PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND/OR FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT（請(qǐng)開列以下不可撤銷信用證）。如果信用證是保兌或可轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)在此加注有關(guān)字樣。開證方式多為電開（BY TELEX），也可以是信開、快遞或簡(jiǎn)電開立。
　　4. L/C NUMBER（信用證號(hào)碼）。此欄由銀行填寫。
　　5. APPLICANT（申請(qǐng)人）。填寫申請(qǐng)人的全稱及詳細(xì)地址，有的要求注明聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼等。
　　6. BENEFICIARY（受益人）。填寫受益人的全稱及詳細(xì)地址。
　　7. ADVISING BANK（通知行）。由開證行填寫。
　　8. AMOUNT（信用證金額）。分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動(dòng)，要在信用證中明確表示出來。
　　9. EXPIRY DATE AND PLACE（到期日期和地點(diǎn)），填寫信用證的有效期及到期地點(diǎn)。
　　10. PARTIAL SHIPMENT（分批裝運(yùn)）、TRANSHIPMENT（轉(zhuǎn)運(yùn)）。根據(jù)合同的實(shí)際規(guī)定打“×”進(jìn)行選擇。
　　11. LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT（裝運(yùn)地/港、目的地/港的名稱，最遲裝運(yùn)日期）。按實(shí)際填寫，如允許有轉(zhuǎn)運(yùn)地/港，也應(yīng)清楚標(biāo)明。
　　12. CREDIT AVAILABLE WITH/BY（付款方式）。在所提供的即期、承兌、議付和延期付款四種信用證有效兌付方式中選擇與合同要求一致的類型。
　　13. BENEFICIARY'S DRAFT（匯票要求）。金額應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定填寫為：發(fā)票金額的一定百分比；發(fā)票金額的100%（全部貨款都用信用證支付）；如部分信用證，部分托收時(shí)按信用證下的金額比例填寫。付款期限可根據(jù)實(shí)際填寫即期或遠(yuǎn)期，如屬后者必須填寫具體的天數(shù)。信用證條件下的付款人通常是開證行，也可能是開證行指定的另外一家銀行。
　　14. DOCUMENTS REQUIRED（單據(jù)條款）。各銀行提供的申請(qǐng)書中已印就的單據(jù)條款通常為十幾條，從上至下一般為發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)（提單、空運(yùn)單、鐵路運(yùn)輸單據(jù)及運(yùn)輸備忘錄等）、保險(xiǎn)單、裝箱單、質(zhì)量證書、裝運(yùn)通知和受益人證明等，最后一條是OTHER DOCUMENTS，IF ANY（其他單據(jù)），如要求提交超過上述所列范圍的單據(jù)就可以在此欄填寫，比如有的合同要求CERTIFICATE OF NO SOLID WOOD PACKING MATERIAL（無實(shí)木包裝材料證明）、CERTIFICATE OF FREE SALE（自由銷售證明書）、CERTIFICATE OF CONFORMITY（合格證明書）等。申請(qǐng)人填制這部分內(nèi)容時(shí)應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定，不能隨意增加或減少。選中某單據(jù)后對(duì)該單據(jù)的具體要求（如一式幾份、要否簽字、正副本的份數(shù)、單據(jù)中應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容等）也應(yīng)如實(shí)填寫，如申請(qǐng)書印制好的要求不完整應(yīng)在其后予以補(bǔ)足。
　　15. COVERING/EVIDENCING SHIPMENT OF（商品描述）。所有內(nèi)容（品名、規(guī)格、包裝、單價(jià)、嘜頭）都必須與合同內(nèi)容相一致，價(jià)格條款里附帶“AS PER INCOTERMS 2000”、數(shù)量條款中規(guī)定“MORE OR LESS”或“ABOUT”、使用某種特定包裝物等特殊要求必須清楚列明。
　　16. ADDITIONAL INSTRUCTIONS（附加指示）。該欄通常體現(xiàn)為以下一些印就的條款：
　　+ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER（所有單據(jù)加列合同號(hào)碼）。
　　+ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S ACCOUNT（所有開證行以外的銀行費(fèi)用由受益人承擔(dān)）。
　　+BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM % MORE OR LESS ALLOWED（每項(xiàng)數(shù)量與金額允許 %增減）。
　　+THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE（第三方作為托運(yùn)人是不能接受的）。
　　+DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN xxx DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT（單據(jù)必須在提單日后xxx天送達(dá)銀行并且不超過信用證有效期）。
　　+SHORT FORM/BLANK BACK/CLAUSED/CHARTER PARTY B/L IS UNACCEPTABLE（銀行不接受略式/不清潔/租船提單）。
　　+ALL DOCMENTS TO BE FORWARDED IN ONE COVER，UNLESS OTHERWISE STATED ABOVE（除非有相反規(guī)定，所有單據(jù)應(yīng)一次提交）。
　　+PREPAID FREIGHT DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT IS ACCEPTABLE AGAINST PRESENTATION OF ORIGINAL CHARGES VOUCHER ISSUED BY SHIPPING CO./AIR LINE OR ITS AGENT（銀行接受憑船公司/航空公司或其代理人簽發(fā)的正本運(yùn)費(fèi)收據(jù)索要超過信用證金額的預(yù)付運(yùn)費(fèi)）。
　　+DOCUMENT ISSUED PRIOR TO THE DATE OF ISSUANCE OF CREDIT NOT ACCEPTABLE（不接受早于開證日出具的單據(jù)）。
　　如需要已印就的上述條款，可在條款前打“×”，對(duì)合同涉及但未印就的條款還可以做補(bǔ)充填寫。
　　17. NAME，SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON，TEL NO.，F(xiàn)AX，ACCOUNT NO.（授權(quán)人名稱、簽字、電話、傳真、帳號(hào)等內(nèi)容）。
　　三、進(jìn)口開證應(yīng)注意的問題
　　1. 開證前一定要落實(shí)進(jìn)口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
　　2. 應(yīng)滿足“證同一致”的要求。最好不用“參閱XX號(hào)合同”（As per S/C No xx）的規(guī)定，因信用證是自足文件，簽發(fā)后就與買賣合同無關(guān)了。
　　3. 單據(jù)條款要明確。開證時(shí)必須列明需要出口人提供的各項(xiàng)單據(jù)的種類、份數(shù)及簽發(fā)機(jī)構(gòu)，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
　　4. 信用證申請(qǐng)書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認(rèn)為未列此條件，而不予理睬。
　　5. 信用證中應(yīng)明確規(guī)定是否允許分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、是否接受第三者裝運(yùn)單據(jù)等條款。
　　6. 我國(guó)銀行一般不接受開立他行保兌的信用證，對(duì)可轉(zhuǎn)讓信用證也持謹(jǐn)慎態(tài)度。
　　7. 開證申請(qǐng)書文字應(yīng)力求規(guī)范、完整、明確。進(jìn)口商要求銀行在信用證上載明的事項(xiàng)，必須完整、明確，不能使用含糊不清的文字。應(yīng)避免使用“約”、“近似”或類似的詞語，這樣，一方面可使銀行處理信用證或賣方履行信用證的條款時(shí)有所遵循，另一方面也可以此保護(hù)自己的權(quán)益。
　　8. 網(wǎng)上申請(qǐng)開證的客戶必須注冊(cè)企業(yè)網(wǎng)上銀行證書版后才能辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)。

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