單證員

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海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)

海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些進口國海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票，它的作用是供進口商憑以向海關(guān)辦理進口報關(guān)、納稅等手續(xù)。

進口國海關(guān)根據(jù)海關(guān)發(fā)票查核進口商品的價值和產(chǎn)地來確定該商品是否可以進口、是否可以享受優(yōu)惠稅率，查核貨物在出口國市場的銷售價格，以確定出口國是否以低價傾售而征收反傾銷稅，并據(jù)以計算進口商應(yīng)納的進口稅款。因此，對進口商來說，海關(guān)發(fā)票是一種很重要的單據(jù)。

海關(guān)發(fā)票由出口方填制，有些國家或地區(qū)稱其為：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”(價值與原產(chǎn)地聯(lián)合證明書)，或“CERTIFIED INVOICE”(證實發(fā)票)等。

一、信用證中常見對于海關(guān)發(fā)票所用的名稱一般有：

⑴CUSTOMS INVOICE

⑵INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN

⑶APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE

⑷SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM

⑸CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 進口國)CUSTOMS REGULATIONS(根據(jù)XXX國海關(guān)法令開具的誠實發(fā)票)

(6)SPECIAL CUSTOMS INVOICE

目前，要求提供海關(guān)發(fā)票的主要國家(地區(qū))有：美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、牙買加、加勒比共同市場國家、非洲的一些國家等。

二、海關(guān)發(fā)票的填制

各國的海關(guān)發(fā)票格式不盡相同，但是內(nèi)容及制作方法大同小異。

現(xiàn)以加拿大海關(guān)發(fā)票(CANADA CUSTOMS INVOICE)為例，加拿大海關(guān)發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物(食品除外)所使用的海關(guān)發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內(nèi)容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項內(nèi)容，則必須在該欄目內(nèi)填寫“N/A”(即“NOT APPLICABLE

加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：

① 賣方的名稱與地址VENDOR(NAME AND ADDRESS)：

填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。

② 直接運往加拿大的裝運日期(DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA)：

即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。

③ 其他參考事項，包括買方訂單號碼(ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER)：

填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。

④ 收貨人名稱及地址(CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS)：

填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。

⑤ 買方(PURCHASER’S NAME AND ADDRESS)：

填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。

⑥ 轉(zhuǎn)運國家(COUNTRY OF TRANSHIPMENT)：

應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A(即NOT APPLICCABLE)。

⑦ 生產(chǎn)國別(COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS)：

填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物，則應(yīng)在12欄中詳細逐項列明各自的原產(chǎn)地國名。

⑧ 運輸方式及直接運往加拿大的起運地點(TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA)：

只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。

⑨ 價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等(CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC)：

按商業(yè)發(fā)票的價格術(shù)語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。

⑩ 貨幣名稱(CURRENCY OF SETTLEMENT)：

賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。

⑾ 件數(shù)(NUMBER OF PACKAGE)：

填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。

⑿ 商品詳細描述(SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY)：

應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質(zhì))

⒀數(shù)量(QUANTITY，STATE UNIT)：

應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。

⒁單價(UNIT PRICE)：

應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。

⒂總值(TOTAL)：

應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。

⒃凈重及毛重的總數(shù)(TOTAL WEIGHT)：

填寫總毛重和總凈重，應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。

⒄發(fā)票總金額(TOTAL INVOICE VALUE)：

按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。

⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX)□：

如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個“√”記號，并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。

⒆出口商名稱及地址，如并非買方(EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR)：

如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱;而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。

⒇ 負責人的姓名及地址(ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS)：

此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負責人名稱。

(21)主管當局現(xiàn)行管理條例，如適用者(DEPARTMENTAL RULING，IF ANY)：

指加方海關(guān)和稅務(wù)機關(guān)對該貨進口的有關(guān)規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”(即NOT APPLICABLE)。

(22)如果23—25三個欄目均不適用(IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□)

如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號。

(23)如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)(IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT)：

Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA

自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。

Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。

貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用，按實際情況填列;若不適用，可打上N/A。

Ⅲ、出口包裝費用(EXPORT PACKING)

可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。

(24)如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)(IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT)：

若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。

(25)CHECK(IF APPLICABLE)

若適用，在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用;一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。

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（責任編輯：xll）

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