單證員

　　保函也叫保證書(shū)（Letter of Guarantee）是指在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中銀行、運(yùn)輸部門(mén)、進(jìn)出口公司或其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人為滿足某項(xiàng)業(yè)務(wù)需要向一方當(dāng)事人擔(dān)保某種責(zé)任或履行某種行為的書(shū)面保證。保函種類(lèi)多、用途廣。為了使用方便，船公司及銀行等部門(mén)都有事先印制好的具有一定格式的保函，銀行簽發(fā)的保函都具有法律效力，運(yùn)輸中的保函的法律效力只在《漢堡規(guī)則》中有規(guī)定（保函是承、托雙方的協(xié)議，不得對(duì)抗第三方，并且只在無(wú)欺騙第三方意圖時(shí)才有效）。各種保函視適用的范圍可能用中文制作，也可以英文出具，通常只提供正本一份。
　　一、 常見(jiàn)保函內(nèi)容及繕制。
　　保函的內(nèi)容因所涉及的業(yè)務(wù)種類(lèi)不同而繁簡(jiǎn)不一，多含有出具人和有關(guān)當(dāng)事人對(duì)所擔(dān)保的情事承擔(dān)（連帶）責(zé)任的文句，必須加蓋單位公章。
　　1. 保函名稱(chēng)。要求不同，名稱(chēng)各異。如通過(guò)銀行出具的有預(yù)付款保函、投標(biāo)保函、履約保函、借款保函、租賃保函、補(bǔ)償貿(mào)易保函等；船公司根據(jù)不同運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求當(dāng)事人提供分/并單保函、倒簽提單保函、電放保函、改港申請(qǐng)保函、更正申請(qǐng)保函、預(yù)借提單保函、訂艙保函、掛衣箱保函、退運(yùn)保函、遺失提單保函、異地付款領(lǐng)單保函和中轉(zhuǎn)港留置重箱保函等；出口公司在信用證付款方式下出現(xiàn)單證不一致時(shí)向銀行提交的“不符點(diǎn)”保函，出口機(jī)電產(chǎn)品時(shí)通常提供商品質(zhì)量保函等。
　　2. 當(dāng)事人。銀行保函涉及委托人（向銀行/保險(xiǎn)公司申請(qǐng)開(kāi)立保函的人）、擔(dān)保人（保函的開(kāi)立人）、受益人（有權(quán)按保函的規(guī)定出具索款通知或連同其他單據(jù)，向擔(dān)保人索取款項(xiàng)的人）；與運(yùn)輸有關(guān)的保函則較多涉及收、發(fā)貨人、船公司/船代/貨代等。例如，在憑保函提貨時(shí)，由收貨人向船公司提供保函，收貨人保證在收到提單后立即向船公司交回全套正本提單，承擔(dān)應(yīng)由收貨人支付的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用的責(zé)任；對(duì)因未提交提單而提取貨物所產(chǎn)生的一切損失均承擔(dān)責(zé)任，并表明對(duì)于保證內(nèi)容由銀行與收貨人一起負(fù)連帶責(zé)任；憑保函簽發(fā)提單則使得托運(yùn)人能以清潔提單、已裝船提單順利地結(jié)匯。
　　3. 如出現(xiàn)裝船日期晚于信用證允許的情況，通常應(yīng)出倒簽提單保函，其核心內(nèi)容是保函中擔(dān)保事項(xiàng)的規(guī)定，一般為：“擔(dān)保人保證XXX船公司不因倒簽提單而遭受任何性質(zhì)的損失，擔(dān)保任何責(zé)任；如因倒簽提單而使船公司卷入訴訟、仲裁或者其他司法程序時(shí)，擔(dān)保人保證提供充分的法律費(fèi)用，其中包括律師費(fèi)、司法費(fèi)用、差旅費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用；擔(dān)保人在收到船公司的損失及費(fèi)用清單后XXX天內(nèi)，保證結(jié)清所有費(fèi)用”。
　　4. “電放”保函的內(nèi)容除了受托人（XX船公司）、船名、航次、提單號(hào)、裝卸港外，主要應(yīng)明確“We herewith surrender the full set of OB/L for this cargo with firm guarantee that the endorsement(s) on the B/L is all continuously valid and you are kindly requested to release this cargo to a/m cnee. All risks, losses and liabilities in connection with the releasing or arising thereafter will be borne by us. Any dispute arising out to maritime arbitration in accordance with the existing arbitration rules of the commission. The arbitration award shall be final and binding upon the parties” 。
　　5. 超重保函：除船名、 航次、提單號(hào)、卸貨港/目的地、集裝箱號(hào)、貨物毛重、超重費(fèi)預(yù)付/到付等項(xiàng)目外，行文中一般會(huì)規(guī)定：“The gross weight of above shipment goes beyond the limit of the rules of Carrier, we will pay the over weight surcharge(OWS) which may arise in the transit. We hereby guarantee that 1) the gross weight told are true and valid, we will take full responsibilities for whatever risks and charges due to falsity of the information given. 2) Whatever dispute arising out of excess heavy weight against regulations by U.S. and Canada authorities shall be addressed and all the consequences, liabilities and expenses borne by this company.
　　二、 注意事項(xiàng)
　　1. 開(kāi)立銀行保函的條件。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好、擔(dān)保項(xiàng)目合法、提供的文件與資料合乎規(guī)定、通常還應(yīng)以保證金、保證、抵押和質(zhì)押等提供反擔(dān)保；開(kāi)立運(yùn)輸方面的保函只要船、貨雙方達(dá)成協(xié)議即可。
　　2. 由于出保函有時(shí)確實(shí)能起到變通作用，因此，在實(shí)踐中難以完全避免，應(yīng)正確對(duì)待，恰當(dāng)運(yùn)用。
　　3. 采用保函進(jìn)出口貨物時(shí)一定嚴(yán)格注意貨物的質(zhì)量和包裝問(wèn)題。
　　4. 貴重物品或成套設(shè)備一般不使用保函。
　　5. 對(duì)禁止使用保函的國(guó)家，不得開(kāi)具保函以免對(duì)方拒絕。
　　三、 保函實(shí)例
　　1. 套柜保函
　　致XXX船公司：
　　茲有我司排貴司一票貨物，因操作失誤，特申請(qǐng)?zhí)坠竦搅硪恍绿釂翁?hào)。請(qǐng)協(xié)助辦理。由此產(chǎn)生的責(zé)任由我司承擔(dān)。
　　申請(qǐng)?zhí)坠竦南涮?hào)：
　　原提單號(hào)：　　　　　　　　; 原訂艙號(hào) ：
　　原船名航次：　　　　　　 ;原卸貨港/目的港：
　　新提單號(hào) ：　　　　　　　 ; 新訂艙號(hào) ：
　　新船名航次：　　　　　　 ;新卸貨港/目的港：
　　套柜申請(qǐng)人：　　　　(簽章); XXX船公司確認(rèn)簽章：
　　申請(qǐng)日期：　　　　年　　月　　日
　　請(qǐng)憑XXX船公司確認(rèn)到船代箱管科辦理單證更改。
　　2. 特種箱保函樣本
　　XXX國(guó)際集裝箱碼頭有限公司操作部：
　　我司 ____ 船舶（航次 _____ )需進(jìn)口40'FR 1 特種箱，由于該特種箱超高超重，貴司集卡無(wú)法運(yùn)輸，場(chǎng)地機(jī)械無(wú)法卸下，故我司申請(qǐng)安排外平板車(chē)一輛，承擔(dān)該特種箱從碼頭到堆場(chǎng)的短途運(yùn)輸，到堆場(chǎng)后載運(yùn)該特種箱直到海關(guān)放行可以提運(yùn)出港為止，在此過(guò)程中，如因外平板車(chē)的原因造成箱損、貨損、車(chē)損，或由此造成貴司其他損失的，由我司承擔(dān)一切責(zé)任。請(qǐng)貴司同意我司申請(qǐng)，以便我司可盡快安排裝船。船舶靠泊前我司會(huì)將有關(guān)特種箱信息及外平板聯(lián)系方法及時(shí)通知操作部配載。特此申請(qǐng)，請(qǐng)盡快回復(fù)。

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