單證員

為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關(guān)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助！

一、商業(yè)發(fā)票的作用

發(fā)票是賣方向買方開立的，對(duì)所交貨物的總說明，是一張發(fā)貨價(jià)目清單。進(jìn)口商憑發(fā)票核對(duì)貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)值等情況。它是進(jìn)出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒有匯票時(shí)，出口商可憑發(fā)票向進(jìn)口商收款。發(fā)票還是報(bào)關(guān)納稅的基本依據(jù)，也是實(shí)施其他管理的基礎(chǔ)依據(jù)。需說明的是，發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前，即貨物出運(yùn)時(shí)，還有以下作用：

1.作為國際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù)，是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。

2.作為報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)的組成部分。出運(yùn)過程中，報(bào)檢報(bào)關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。

而在作為結(jié)匯單據(jù)之后，發(fā)票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時(shí)需提供發(fā)票。

例：(2009年試題)

商業(yè)發(fā)票是貨主在準(zhǔn)備全套出口文件時(shí)，首先繕制的文件，在出口貨物裝運(yùn)前的 ( )環(huán)節(jié)要使用商業(yè)發(fā)票。

A.托運(yùn)訂艙 B.商品報(bào)檢

C.出口報(bào)關(guān) D.海關(guān)查驗(yàn)

E.辦理投保

答案：ABCD

二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容

發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買賣合同的幾個(gè)主要內(nèi)容，包括：品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價(jià)格條款，有時(shí)還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號(hào)碼、出票日期地點(diǎn)、抬頭人、合同號(hào)、運(yùn)輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價(jià)、總金額、嘜頭等;結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。

三、制單要點(diǎn)：

1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。

如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人(出口商)的名稱、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時(shí)，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對(duì)可轉(zhuǎn)讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。

發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國際商會(huì)專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING

2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項(xiàng)：

① 出票日期一般不遲于裝運(yùn)日。如信用證沒有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票，發(fā)票日期在裝運(yùn)日后。

② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的，發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。

商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 ( 否 )(2006年試題)

相關(guān)內(nèi)容：

2011年單證員考試輔導(dǎo)：商業(yè)發(fā)票匯總

2011年國際商務(wù)單證員考試單項(xiàng)選擇訓(xùn)練題匯總

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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