單證員

合同的書寫

合同一般分為首部（Head），主體（Body）和尾部（End）三部分。今天我們先來(lái)詳細(xì)地講解一下首部應(yīng)該包括那些內(nèi)容。

首部一般包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

1．合同的名稱。

合同一般寫作Contract，如果是正本則在右上方注明Original，副本則注明Copy。比如購(gòu)買合同Purchase Contract，銷售合同Sale Contract，租賃合同Lease Contract，運(yùn)輸合同Shipping Contract，等等。

2．合同的編號(hào)。

通常合同的編號(hào)是由年份，公司代碼，部門代號(hào)等構(gòu)成的。比如03CMEC，DA006，這個(gè)編號(hào)中03指03年；CMEC是China Machinery Export Company（中國(guó)機(jī)械出口公司）公司的縮寫；DA是Depart A，A部；006指第六份文件。那么合起來(lái)就是中國(guó)機(jī)械出口公司A部03年第六份合同。

3．簽約日期。

英語(yǔ)的日期大家都會(huì)表示，在這里需要注意的是，通常美國(guó)月份在前，而英國(guó)日期在前。月份可以用縮寫，但要用英語(yǔ)大寫表示。比如：MAR．2，1992。從這個(gè)日期我們就可以看出這份合同是與美國(guó)人簽的。

4．簽約地點(diǎn)。

5．買賣雙方的名稱、地址和聯(lián)系方式。

我們都知道，通常在合同的開始就要注明甲方和乙方。這里有一些職位的名稱供大家參考：

董事長(zhǎng)President /Chairman；

董事會(huì)board of director；

經(jīng)理CEO /general manager；

部門經(jīng)理department manager；

有限公司Corporation．Ltd．/Company．Ltd．；

分公司Branch；

子公司Subsidiary；

6．序言（Preface）

在合同的甲方乙方下面我們通常會(huì)有一些對(duì)合同的描述，比如：This contract is signed by and between the Buyer and the Seller，according to the terms and conditions stipulated below．這份合同是買賣雙方之間根據(jù)以下條款而簽定的。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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