出版資格

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2020年出版資格考試《初級理論與實(shí)務(wù)》：第二章 第四節(jié)

第二章 編輯過程

第三節(jié)審稿

廣義的審稿是指對稿件進(jìn)行審讀、評價(jià)、選擇并通過編輯加工整理使決定采用的稿件達(dá)到出版水平的編輯活動(dòng)，在稿件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有體現(xiàn)，包括審讀、審改和審定等工作內(nèi)容。但在出版工作實(shí)踐中，通常使用狹義的“審稿”概念，指稱作為編輯過程環(huán)節(jié)之一的，對稿件進(jìn)行審讀、評價(jià)，決定取舍，并對可接受但需要修改的稿件提出修改要求和建議的工作。

按照出版工作實(shí)踐的需要，如無特別說明，本書中的“審稿”用其狹義。

作為編輯工作主要環(huán)節(jié)之一的審稿，其基本任務(wù)是按照出版工作的方針和原則對稿件進(jìn)行評價(jià)、選擇和把關(guān)，以促進(jìn)優(yōu)秀作品出版，防止有害或低劣的作品流入社會。

一、稿件的來源

出版單位編輯人員進(jìn)行審稿的對象，是作者創(chuàng)作的原稿。這些稿件大致有四種來源。

(一)自投

這是作者自行把稿件投寄給有關(guān)出版單位，既表示希望自己的作品公開發(fā)表，同時(shí)也表示愿將該作品的出版權(quán)授予該出版單位。這類稿件通常稱“自投稿”或“自發(fā)來稿”。初學(xué)寫作者一般都采用投稿方式，有些成名作家、學(xué)者，也常以投稿方式與出版單位聯(lián)系。如葉圣陶便稱自己是“投稿派”。

作者投稿是對出版單位的支持和信任。出版單位應(yīng)重視自投稿，這是對作者勞動(dòng)的尊重，也是為自己的工作創(chuàng)造條件。作者主動(dòng)向出版單位投寄的稿件往往數(shù)量比較多，質(zhì)量參差不齊。其中相當(dāng)一部分稿件由于作者不了解出版單位的要求而達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，不能被接受出版;但也不排除有質(zhì)量很高或經(jīng)過修改后質(zhì)量會大大提高的稿件。出版單位必須認(rèn)真對待。

出版實(shí)踐告訴我們，不少優(yōu)秀作品就是從自投稿中發(fā)現(xiàn)的。出版單位對于自投稿，無論接受與否，都應(yīng)認(rèn)真登記，及時(shí)審稿后作出結(jié)論并回復(fù)作者。

(二)推薦

這是指由有關(guān)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體或個(gè)人出面，把作者的稿件轉(zhuǎn)交給出版單位。

推薦有種種情況：或是對作者、對稿件負(fù)責(zé)，希望引起出版單位的重視，如學(xué)術(shù)團(tuán)體推薦自己成員的研究成果;或是獎(jiǎng)掖人才、提攜后學(xué)，如魯迅推薦青年作者的作品，高校教師推薦自己學(xué)生的論文;也有受人之托、情面難卻而代為說項(xiàng)的。

推薦來的稿件，與作者的自發(fā)來稿一樣，同為出版單位的重要稿源。但是，不論是自投稿還是推薦稿，編輯都應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一的審稿原則和取稿標(biāo)準(zhǔn)。這是編輯應(yīng)該遵守的工作紀(jì)律和職業(yè)道德。

(三)引進(jìn)

這是通過著作權(quán)貿(mào)易或者出版交流而獲得稿件。

隨著我國實(shí)行對外開放政策，中國出版界和國際出版界建立了廣泛的聯(lián)系，購買某種作品的翻譯權(quán)和出版權(quán)的著作權(quán)貿(mào)易日益增多。

出版交流指有關(guān)雙方交換使用出版權(quán)、翻譯權(quán)等，是一種以相應(yīng)權(quán)利作為交易條件的“貿(mào)易”，故實(shí)際上也可視為“著作權(quán)貿(mào)易”。

目前，以這兩種方式進(jìn)行的稿件引進(jìn)，已經(jīng)成為出版單位的一項(xiàng)日常工作。

雖然引進(jìn)的稿件一般都已經(jīng)正式出版，相關(guān)出版機(jī)構(gòu)對其已經(jīng)進(jìn)行過審稿和編輯加工等，但是由于國情和政治制度不同，我國出版單位對于引進(jìn)的稿件必須與對其他來源的稿件一樣，仍然需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審稿和編輯加工。

(四)組織

這是編輯根據(jù)所策劃并得到批準(zhǔn)的選題，主動(dòng)物色、聯(lián)系作者而獲得稿件。它是選題得以實(shí)現(xiàn)的重要手段，也是出版物質(zhì)量得以保證的有力措施。

自投稿或推薦稿雖然數(shù)量豐富，但是由于不少作者往往并不真正了解出版單位的特點(diǎn)，特別是并不了解當(dāng)前的出版需要，因此稿件的采用率一般都比較低。相比之下，組織的稿件有著充分的準(zhǔn)備和明確的目的，經(jīng)過了解而選擇的作者有著較高的學(xué)術(shù)水平和較強(qiáng)的創(chuàng)作能力，所以稿件多數(shù)都能達(dá)到出版要求，成功的把握較大。

通常情況下，組織得來的稿件是圖書、音像制品、電子出版物出版單位全部采用稿件中最主要的部分，而自投稿、推薦稿在期刊出版單位的全部采用稿件中占較高比例。

二、審稿的作用

審稿是決定出版物質(zhì)量、決定稿件命運(yùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的主要作用可以從三個(gè)方面來認(rèn)識。

(一)決定稿件取舍，為文化傳播把關(guān)

作品主旨是否符合先進(jìn)文化的前進(jìn)方向，作品內(nèi)容是否具有學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值，作品表現(xiàn)形式是否符合出版規(guī)范、適合消費(fèi)者的口味、適應(yīng)市場的要求，是決定該種作品轉(zhuǎn)化成出版物后是否得以生存及生存期長短的主要因素。因此，審稿中的判斷就顯得特別重要。

就組織的稿件而言，設(shè)計(jì)選題、選擇作者、擬訂提綱、討論樣稿等，還只屬于編輯出版全過程中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段。在這個(gè)階段，或是因?yàn)檫x題偏離方向、脫離市場，或是因?yàn)檫x擇作者不當(dāng)，有可能出現(xiàn)偏差乃至錯(cuò)誤。如果這些問題未能通過作者與出版者雙方的互通信息及時(shí)地彌補(bǔ)或修正，審稿時(shí)仍然可以最終得以解決。

從決定稿件取舍這一點(diǎn)來看，審稿工作為文化傳播把關(guān)的作用是兩方面的：一為發(fā)現(xiàn)好作品并保護(hù)它“出關(guān)”，一為鑒別壞作品并阻止它“過關(guān)”。對于那些好作品或是基本方向正確卻存在某些不足的作品，審稿者應(yīng)該大力扶持，熱情幫助，在肯定的基礎(chǔ)上指出存在的問題，幫助作者予以補(bǔ)正;對于那些壞作品，審稿者則應(yīng)該堅(jiān)決摒棄，決不能被其所標(biāo)榜的“新”、“異”或者“賣點(diǎn)”、“暢銷”之類的“特點(diǎn)”所迷惑而網(wǎng)開一面。未能慧眼識真金，使本可以在社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兩方面產(chǎn)生正面效應(yīng)的好作品被埋沒(同時(shí)也就可能埋沒或暫時(shí)埋沒了人才)，或讓不應(yīng)該出版的壞作品順利“過關(guān)”，都是審稿工作的重大失誤。從以往的實(shí)踐來看，后一種失誤的后果更加嚴(yán)重。壞作品一旦過關(guān)出籠，其產(chǎn)生的惡劣影響，小則宣揚(yáng)落后意識，敗壞人心，大則影響安定，危及社會與國家安全，后果不堪設(shè)想。因此，決定稿件“生殺予奪”的審稿者，

一定要堅(jiān)決按照“將社會效益放在首位，實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合”的原則，以社會和消費(fèi)者的根本利益為重，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，做好對稿件的評價(jià)與選擇工作。

(二)提出修改意見，提高稿件質(zhì)量

審稿過程中，除了對稿件進(jìn)行分析評價(jià)，并據(jù)此對稿件的取舍作出選擇之外，審稿者還要對準(zhǔn)備采用的稿件提出修改意見。

不論作者在創(chuàng)作作品時(shí)是“一氣呵成”還是“十年磨一劍”，在稿件完成以后，都必然面臨一個(gè)再審視、再修改、再提高的問題。這種審視、修改、提高，在很多情況下都是由審稿者協(xié)助作者進(jìn)行的。熟悉稿件所涉專業(yè)的審稿者，通常會懷著一種既欣賞又“挑剔”的心理去審稿。這種心理源于兩個(gè)方面——作為專業(yè)工作者對于專業(yè)新成果的期盼和作為編輯工作者對于稿件完美質(zhì)量的希冀。也正是這種心理，可以促使審稿者在持歡迎態(tài)度的基礎(chǔ)上，對稿件的觀點(diǎn)、理論、結(jié)構(gòu)、材料、體裁、體例與語言文字狀況等進(jìn)行“挑剔”。從這個(gè)角度來說，審稿不僅僅要對稿件進(jìn)行評價(jià)與挑選，也要對那些有一定基礎(chǔ)但在內(nèi)容和形式上還存在一些問題的稿件提出切實(shí)可行的修改建議。

審稿是一項(xiàng)十分重要的工作，因?yàn)槿魏胃寮疾豢赡苁鞘赖?，即使是名家的稿件，也并不一定能保證符合出版要求。只有通過審稿者的“挑剔”及與作者的溝通，并經(jīng)過作者的修改，原稿中的疏漏、偏差才可以最大限度地在加工整理之前得到改正，稿件的質(zhì)量水平才有可能進(jìn)一步提高。如果說，分析評價(jià)是“診斷”，提出修改建議就是“開處方”?！伴_處方”能改善病人的健康狀況，提出修改建議則能改善稿件質(zhì)量。

提出建議的過程，是審稿者以原稿為基礎(chǔ)進(jìn)行艱苦的創(chuàng)造性勞動(dòng)的過程。這些建議的提出能使作者明確優(yōu)化作品的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的途徑。由此可以說，審稿工作雖然不能越俎代庖地進(jìn)行具體修改，但可以為稿件質(zhì)量的提升指明方向。可見，審稿工作對稿件質(zhì)量的改善，作用十分明顯。

(三)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)作人才，擴(kuò)大作者隊(duì)伍

審稿工作通過對各類稿件的分析評價(jià)，在決定作品取舍、幫助作者提高稿件質(zhì)量的同時(shí)，還能發(fā)現(xiàn)創(chuàng)作人才。

作品是由人創(chuàng)作的。因此，在一般情況下，對作品的取舍就是對作品創(chuàng)作者的取舍。一些很有才華的年輕作者，其處女作往往在整體上顯得稚嫩，但某些部分卻顯示出一定的創(chuàng)作天賦;一些作者探索創(chuàng)作新領(lǐng)域的作品可能在審稿時(shí)遭拒，但其嫻熟的創(chuàng)作技巧卻恰恰可以作為一種寶貴的資源加以利用。

在不少特殊情況下，一些有膽識的編輯人員還能夠從“舍”掉的作品中發(fā)現(xiàn)可“取”的人才。古今中外，慧眼識珠的編輯人員在審稿時(shí)發(fā)現(xiàn)的新人爾后成為名家的事例不勝枚舉。法國作家儒勒·凡爾納(JulesVerne，18281905)從1848年起從事歌劇創(chuàng)作，后經(jīng)過多年醞釀和刻苦自學(xué)各種科學(xué)技術(shù)知識，在19世紀(jì)60年代初改寫系列科幻小說。第一部《氣球上的五星期》撰成后投給出版社，先后遭到15家出版社的拒絕，第16家出版社的一位編輯儒勒·埃策爾(JulesHetzel,1814—1886)審稿時(shí)發(fā)現(xiàn)了作者的創(chuàng)新精神及作品的價(jià)值，毅然決定接受出版。結(jié)果，該書出版后大獲成功，凡爾納也因此成為現(xiàn)代科學(xué)幻想小說的重要奠基人。

因此，審稿者既要善于從眾多的稿件中挑選出優(yōu)秀的作品，在發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作品的同時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才，又要透過各類“舍掉”的稿件發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的創(chuàng)作人才，并與這些作者保持經(jīng)常聯(lián)系，對他們著力進(jìn)行扶持。這樣才能使作者隊(duì)伍不斷壯大，并保持較高的總體水平。也只有如此，出版單位才會有不竭的優(yōu)秀稿件源頭。

三、審稿制度

我國出版單位長期來一直實(shí)行的審稿制度是“三級審稿責(zé)任制度”，簡稱“三審制”，有時(shí)又稱“三審責(zé)任制度”，即由初審、復(fù)審和終審三個(gè)審級組成的審稿制度。

三審制是我國出版單位依靠分級負(fù)責(zé)與集體智慧來保證出版物質(zhì)量的一項(xiàng)基本工作制度，有關(guān)出版工作的規(guī)范性文件歷來對這項(xiàng)制度有明確的規(guī)定。1997年6月新聞出版署發(fā)布的《圖書質(zhì)量保障體系》第八條就規(guī)定，“堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度”，“初審，應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任”，“復(fù)審，應(yīng)由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔(dān)任”，“終審，應(yīng)由具有正、副編審職稱的社長、總編輯(副社長、副總編輯)或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔(dān)任(非社長、總編輯終審的書稿意見，要經(jīng)過社長、總編輯審核)”，“三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。三審環(huán)節(jié)中，任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的審稿丁作不能同時(shí)由一人擔(dān)任”。

三審制利用程序上的交叉互補(bǔ)、遞進(jìn)制約來減少審稿工作的失誤，在提高出版物質(zhì)量、優(yōu)化出版物產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、保證出版方向方面起著十分重要的作用。審稿分為三級.前一級對后一級負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督，互相制約，可以增強(qiáng)編輯人員的責(zé)任意識;同時(shí)由于各級審稿者在審稿過程中看問題的角度和側(cè)重點(diǎn)各異，不同審讀者的意見可以互相補(bǔ)充，互相借鑒，集思廣益，使審讀意見更加全面深刻，對原稿的價(jià)值評判更加客觀。

三審依照初審——復(fù)審——終審的次序循序遞進(jìn);前一審級對后一審級負(fù)責(zé)并以本審級的意見為后一審級的審稿提供基礎(chǔ)，后一審級對前一審級制約并以本審級的意見對前一審級的審稿結(jié)果作出評判與補(bǔ)充。只有三審?fù)ㄟ^以后，才能對稿件正式作出處理。

根據(jù)出版專業(yè)職業(yè)資格制度的規(guī)定，擔(dān)任責(zé)任編輯的人員必須具備中級及以上的出版專業(yè)職業(yè)資格并經(jīng)注冊而持有責(zé)任編輯證書。出版專業(yè)初級技術(shù)人員不能擔(dān)任責(zé)任編輯，所以雖然可以在具備一定條件后承擔(dān)初審工作，但是不能獨(dú)立負(fù)責(zé)這個(gè)審級。初級技術(shù)人員提出的審稿意見，必須由具備責(zé)任編輯資質(zhì)的編輯人員負(fù)責(zé)復(fù)核并簽字認(rèn)可后，才能成為正式的初審

審稿意見。

四、審稿要求

審稿要求包括對審稿工作的要求和對審稿者的要求。

(一)對審稿工作的要求

對審稿工作的要求，就是應(yīng)該從內(nèi)容和形式兩個(gè)方面對稿件質(zhì)量作出評價(jià)。

1.對稿件內(nèi)容質(zhì)量的評價(jià)

對稿件內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)并作出評價(jià)，是審稿工作最為基本的內(nèi)容。審讀各種稿件時(shí)，都應(yīng)該從政治性、思想性、科學(xué)性、知識性和獨(dú)創(chuàng)性方面對稿件的內(nèi)容質(zhì)量加以衡量和評估。這是審稿工作的根本性任務(wù)。此外，對有些類型和性質(zhì)的稿件往往還需要從穩(wěn)定性、藝術(shù)性等較特殊的方面進(jìn)行評價(jià)。

(1)政治性

政治性是指稿件中所反映的政治立場、政治觀點(diǎn)和政治傾向，包括涉及政黨、國家、黨政高級領(lǐng)導(dǎo)人、外交、民族、宗教等關(guān)系的現(xiàn)實(shí)政治問題。

政治、法律和其他一些哲學(xué)、社會科學(xué)類出版物的稿件，其政治內(nèi)容是直接表達(dá)出來的，有明顯的政治性;文學(xué)藝術(shù)類出版物的稿件常常通過對人物、情節(jié)的描寫流露出某種政治傾向性;科學(xué)技術(shù)類出版物的稿件一般沒有明顯的政治內(nèi)容，但某些文字(如前言、后記或概述性文字)中有時(shí)也會出現(xiàn)政治性問題。

對稿件政治性的最基本要求，是必須以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神，堅(jiān)持“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的方向。

政治性還要求稿件內(nèi)容不得違反黨和國家各項(xiàng)具體的方針政策，如外交方針政策、民族政策、宗教政策、統(tǒng)戰(zhàn)政策，以及對香港、澳門、臺灣地區(qū)的方針政策，等等。

因此，任何稿件都不得含有《出版管理?xiàng)l例》明確規(guī)定禁止出版物登載的內(nèi)容。

出版工作者在審稿時(shí)必須根據(jù)上述各種規(guī)定，仔細(xì)審視稿件的政治性，并作出實(shí)事求是的評價(jià)，以保證未來出版物的政治性正確。

(2)思想性

思想性是指稿件中反殃的思想內(nèi)容和思想傾向，有時(shí)與政治性相聯(lián)系。譬如，如果稿件宣揚(yáng)邪教、迷信，宣揚(yáng)淫穢、賭博、暴力或教唆犯罪，危害社會公德或民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)等，就不僅是思想性不合格，而且其政治性也大成問題。

各類出版物的稿件都反映了作者的思想觀點(diǎn)、思想傾向，具有一定的思想性。

對我國出版物思想性的基本要求具體體現(xiàn)為：

宣傳唯物論和辯證法，引導(dǎo)消費(fèi)者樹立中國特色社會主義共同理想，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，反對唯心主義和形而上學(xué)。

推動(dòng)培育和踐行社會主義核心價(jià)值觀，包括國家層面的價(jià)值目標(biāo)——富強(qiáng)、民主、文明、和諧，社會層面的價(jià)值取向——自由、平等、公正、法治，公民個(gè)人層面的價(jià)值準(zhǔn)則——愛國、敬業(yè)、誠信、友善。

弘揚(yáng)以愛國主義為核心的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強(qiáng)不息的偉大民族精神，弘揚(yáng)以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神;宣傳中華民族優(yōu)秀文化，堅(jiān)持積極健康的思想格調(diào)，繁榮發(fā)展社會主義文化;抵制庸俗、低俗、媚俗之風(fēng)，反對民族虛無主義、民族沙文主義、狹隘的民族主義和全盤西化。

宣傳愛國主義、集體主義和社會主義，傳播先進(jìn)的社會意識，宣傳適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展和社會進(jìn)步的先進(jìn)思想。

面向未成年人的出版物，不得含有誘發(fā)未成年人模仿違反社會公德的行為和違法犯罪行為的內(nèi)容，不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內(nèi)容。

(3)科學(xué)性

科學(xué)性是指稿件反映客觀事物的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

科學(xué)性的具體內(nèi)容體現(xiàn)為：尊重歷史，尊重事實(shí)，透過現(xiàn)象揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。準(zhǔn)確表述各門學(xué)科的基本概念、基本原理和規(guī)律。正確使用和解釋科學(xué)術(shù)語。認(rèn)真分析和選擇材料。引證真實(shí)準(zhǔn)確的材料(包括圖表和數(shù)據(jù))等。

科學(xué)普及類出版物主要傳播人類已經(jīng)驗(yàn)證的科學(xué)知識，其基本觀點(diǎn)應(yīng)與科學(xué)發(fā)展過程中已被確認(rèn)的基本結(jié)論相一致，同時(shí)也可以客觀介紹各派觀點(diǎn)爭鳴的情況。學(xué)術(shù)著作要在已知的基礎(chǔ)上探求未知，提出新的認(rèn)識成果。在研究過程中，經(jīng)常發(fā)生不同觀點(diǎn)、不同學(xué)派的爭鳴，這是正常的。按照“百花齊放、百家爭鳴”的方針，凡是學(xué)術(shù)問題，只要作品言之成理、持之有故，就應(yīng)該予以出版，以推動(dòng)科學(xué)的發(fā)展和進(jìn)步。文藝類出版物允許藝術(shù)虛構(gòu)，但應(yīng)符合歷史和生活的真實(shí)。

在科學(xué)日益進(jìn)步的今天，要特別警惕偽科學(xué)的出現(xiàn)。

(4)知識性

知識性是指稿件所包含知識信息的容量與價(jià)值。

各類不同的出版物都要給消費(fèi)者以知識。教育類出版物、科技類出版物和文化類出版物以傳播知識、積累文化為目的，各種工具書是知識信息高度密集的出版物，知識性當(dāng)然都為其第一特征;思想理論類出版物主要宣傳思想理論觀點(diǎn)，而這種宣傳也必須以豐富的知識為基礎(chǔ)，才具備充分的說服力;文學(xué)類出版物和藝術(shù)類出版物以審美教育為主要任務(wù)，而這種審美教育的實(shí)施是無法離開具體的歷史知識和生活知識的。由此可見，知識性是衡量各類出版物質(zhì)量的基本要求。

知識性的基本要求是合乎科學(xué)。稿件包含的內(nèi)容應(yīng)該是經(jīng)過條理化、系統(tǒng)化的人類優(yōu)秀文明成果和生產(chǎn)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)，稿件介紹知識的方法應(yīng)該充分考慮到時(shí)代的要求和消費(fèi)者的需要，必須正確、全面，不能歪曲或片面。

(5)獨(dú)創(chuàng)性

獨(dú)創(chuàng)性是指稿件在內(nèi)容或形式上的創(chuàng)新特點(diǎn).包括理論創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、藝術(shù)創(chuàng)新等。

獨(dú)創(chuàng)性是作品的基本特點(diǎn)之一，因而也是各種出版物的稿件都應(yīng)該具備的。人云亦云、簡單重復(fù)他人已有作品的_內(nèi)容，不但談不上獨(dú)創(chuàng)性，而且還可能存在侵犯他人著作權(quán)之嫌。

獨(dú)創(chuàng)性表現(xiàn)為稿件在學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、資料發(fā)掘、題材開拓、藝術(shù)風(fēng)格或表現(xiàn)形式等方面有超越前人之處，提供了前所未有的新東西。比如，理論作品在理論上有新觀點(diǎn)，科學(xué)著作體現(xiàn)科學(xué)新進(jìn)展，文藝作品給人新的啟迪，對已有知識的表述采用更加方便消費(fèi)者使用的新形式，等等。

弘揚(yáng)獨(dú)創(chuàng)性是編輯理應(yīng)承擔(dān)的文化責(zé)任。當(dāng)然，稿件的獨(dú)創(chuàng)性是有大小、多少之分的。不能強(qiáng)求任何稿件都具有填補(bǔ)學(xué)科空白、開創(chuàng)創(chuàng)作新路的重大獨(dú)創(chuàng)性，也不能要求稿件中的所有內(nèi)容都是作者獨(dú)創(chuàng)的。稿件只要有創(chuàng)新，就值得肯定，不論這種創(chuàng)新的大小或多少。尤其在期刊的審稿中，哪怕稿件中只有一則材料或一段議論富有新意，編輯也要十分珍惜，妥善處

理。值得注意的是，某些編輯囿于自己的認(rèn)識，往往容易視創(chuàng)見為謬論，或?qū)?chuàng)見視若無睹。因此，編輯在審稿時(shí)，一定要有一種求“創(chuàng)”若渴的心態(tài)，虛懷若谷的胸襟，不要總擺出一副批評家的架勢。

2.對稿件形式質(zhì)量的評價(jià)

稿件的內(nèi)容再好，如果形式的質(zhì)量不到位，就會給消費(fèi)者的使用造成困難，起不到傳播知識信息的作用。因此，對稿件的形式進(jìn)行衡量并作出質(zhì)量評價(jià)，也是審稿工作不可或缺的一個(gè)方面。

對稿件形式質(zhì)量的評價(jià)，主要包括對稿件的結(jié)構(gòu)框架、行文格式、表述形式等作出判斷。

(1)結(jié)構(gòu)框架

稿件的結(jié)構(gòu)框架是指稿件中的內(nèi)容層次安排形式。

結(jié)構(gòu)框架的合理，主要表現(xiàn)為：各個(gè)部分的前后次序遵循一定的邏輯規(guī)律，體現(xiàn)出一定的系統(tǒng)結(jié)構(gòu);各個(gè)部分的內(nèi)容不能互相矛盾;每個(gè)部分的闡述方式具有同一性，等等。

(2)行文格式

行文格式的統(tǒng)一，主要表現(xiàn)為各級標(biāo)題采用互有區(qū)別的標(biāo)志，而相同級別的標(biāo)題均采用相同的標(biāo)志;公式、圖片、表格和各種注釋的格式標(biāo)志應(yīng)該一致。

(3)表述形式

稿件的表述形式是指稿件中對語言文字及量和單位的應(yīng)用狀況。任何稿件的表述形式都應(yīng)該符合相關(guān)的規(guī)范。否則，消費(fèi)者就可能產(chǎn)生理解上的困難，甚至發(fā)生重大誤解。

(二)對審稿者的要求

對于審稿者一般有以下要求。

1.堅(jiān)持稿件取舍標(biāo)準(zhǔn)

審稿者要按照出版要求和有關(guān)規(guī)定，通過對稿件的閱讀和研究，在從政治性、思想性、科學(xué)性、知識性和獨(dú)創(chuàng)性等方面對稿件的內(nèi)容質(zhì)量及從結(jié)構(gòu)框架、體例、表述形式等方面對稿件的形式質(zhì)量作出較全面評價(jià)的基礎(chǔ)上，對是否接受出版作出選擇。

2.評價(jià)要客觀、科學(xué)

對于一部稿件的取舍，是在對稿件進(jìn)行審閱并作出客觀、科學(xué)的評價(jià)和判斷的基礎(chǔ)上作出的。因此，評價(jià)與判斷的客觀、科學(xué)極為重要。以偏概全、帶有過多的主觀色彩。都是不客觀的表現(xiàn)，都會影響結(jié)論的科學(xué)性;同樣，評價(jià)與判斷僅僅停留于表層，對于稿件的精髓或根本缺陷認(rèn)識不清，缺乏科學(xué)性，顯然也是不客觀的。兩者都無益于對稿件的正確處理。

(三)期刊審稿的特殊要求

上述審稿要求，對于圖書、期刊等各類出版物的稿件都基本適用。同時(shí)，期刊的媒體特點(diǎn)又導(dǎo)致對其稿件的審讀還有一些較特殊的個(gè)性要求。

1.符合期刊宗旨和定位

同為審稿，期刊編輯與圖書編輯的出發(fā)點(diǎn)是不同的。

圖書編輯要從書稿出發(fā)，對書稿本身的價(jià)值作出判斷;即使修改，也要考慮書稿的現(xiàn)有基礎(chǔ)和作者的寫作特點(diǎn)，不強(qiáng)人所難。期刊編輯則不同。為了維護(hù)期刊的形象，期刊編輯在審稿時(shí)，要堅(jiān)持從期刊出發(fā)，按照期刊既定的編輯方針和取稿標(biāo)準(zhǔn)選擇稿件，不能降格以求。對于不符合本刊物宗旨和性質(zhì)的稿件，即使寫得再好，也要忍痛割愛而不能網(wǎng)開一面，以免損害期刊的整體結(jié)構(gòu)。

期刊的整體形象是大局，一篇稿件能否采用，必須以大局為判斷依據(jù)，不能就稿件論稿件。

2.把握欄目風(fēng)格

期刊編輯在審稿時(shí)，還要準(zhǔn)確把握各個(gè)不同欄目的風(fēng)格。

期刊的各個(gè)欄目之間，存在著既各有關(guān)聯(lián)又相對獨(dú)立的關(guān)系。各個(gè)欄目各有特色，從而使整本期刊呈現(xiàn)多姿多彩的面貌;每個(gè)欄目內(nèi)部則又有一定的同一性，各篇作品在內(nèi)容主題上存在有機(jī)聯(lián)系，在體裁風(fēng)格上保持一致。

正因?yàn)槿绱耍诳庉嬙趯徃鍟r(shí)，不僅要考慮某篇稿件本刊能否采用，而且還要進(jìn)一步考慮本刊某個(gè)欄目能否采用。影響了欄目的協(xié)調(diào)性，其結(jié)果必然會影響整本期刊的協(xié)調(diào)性。

3.注重時(shí)效性

期刊有文化積累功能，但期刊畢竟不同于圖書，必須注重時(shí)間效應(yīng)。是否符合時(shí)效性要求，是期刊編輯審稿的一條重要標(biāo)準(zhǔn)。

這種時(shí)效性，往往表現(xiàn)在對新事物的及時(shí)宣傳，對新學(xué)說的及時(shí)介紹，對熱點(diǎn)人物的及時(shí)報(bào)道，對突發(fā)事件的及時(shí)追蹤。這樣，刊物才具有時(shí)代感和現(xiàn)實(shí)感。

因此，期刊編輯要保持張力，眼觀四面，耳聽八方。只有自己能深刻地把握時(shí)代的脈搏，才能在審稿時(shí)準(zhǔn)確地判斷稿件有效還是失效。

4.考慮稿件篇幅

作者在寫稿時(shí)，有話則長，無話則短，可以不多考慮篇幅的大小。但是，一本刊物的篇幅，總是事先設(shè)定的，一般情況下不會隨便變動(dòng);其中每個(gè)欄目所刊載文章的篇幅，也有一定的浮動(dòng)范圍，相互之間不宜相差懸殊。所以，編輯審稿時(shí)須胸有全局，善于控制篇幅，不宜讓超過刊物一般篇幅規(guī)格太多的長文章“霸占”版面。在遇到內(nèi)容很好但篇幅太長的文章時(shí)，編輯一定要精心處理：或者退給作者調(diào)整、刪節(jié);或者幫助作者擬定分割方案，拆成相對獨(dú)立的幾個(gè)部分，以后分期發(fā)表。

五、審稿的方法

稿件必須經(jīng)過全面審讀，才能作出客觀、科學(xué)的質(zhì)量評價(jià)結(jié)論，而在審稿的過程中，編輯人員還應(yīng)采用規(guī)范的操作方法。

(一)稿件審讀方法

因?yàn)楦寮c稿件之間，在類型、內(nèi)容、篇幅、形式、質(zhì)量諸方面都會有相當(dāng)大的差異，加之審稿人因?yàn)閷I(yè)、知識、資歷、經(jīng)驗(yàn)諸方面皆不相同，審讀稿件的過程與方法是會有差別的。不過在一般情況下，通讀全稿并對有問題處作出批注，是最基本的稿件審讀方法。

不論是組織的稿件還是自投、推薦或者引進(jìn)的稿件，初審者都必須通讀整部稿件。這是了解稿件全部內(nèi)容的唯一途徑，是只看內(nèi)容提要、篇章要義或重點(diǎn)抽讀都無法替代的。只有通過通讀，才能奠定審稿的基礎(chǔ)。

一般情況下，稿件要通讀兩遍：第一遍是略讀，第二遍是精讀。

1.略讀

略讀的目的是對稿件的內(nèi)容和形式作一般性的了解，借以歸納出稿件的一般性特點(diǎn)與最重要的特征，對稿件的總體質(zhì)量和水平有一個(gè)大致的印象，從而對于下一步如何審稿做到心中有數(shù)。

略讀最好先閱讀前言、后記與章節(jié)目錄，了解稿件的基本內(nèi)容和總體框架;然后再審讀稿件的具體內(nèi)容，以了解特色和整體質(zhì)量。如果審稿編輯是第一次接觸該稿件或?qū)Ω寮婕暗膶W(xué)科專業(yè)不夠熟悉，則需要對稿件涉及的理論、知識和文化背景作一些了解。如果是文學(xué)作品，事先也應(yīng)該對文學(xué)創(chuàng)作、文學(xué)批評、文學(xué)鑒賞、文學(xué)形式等方面的知識有一個(gè)系統(tǒng)的、總體的了解。這樣，審稿時(shí)才能為分析、評價(jià)及取舍稿件找到可靠的參照系統(tǒng)，使評價(jià)、取舍有據(jù)可依。

略讀時(shí)對稿件中某些地方如有疑問，一般用鉛筆簡單標(biāo)注。

2.精讀

經(jīng)過略讀，如認(rèn)為稿件基本上可取或認(rèn)為經(jīng)過一定的修改加工以后能夠達(dá)到出版的水平，就要進(jìn)行精讀。

精讀的目的是更深入地了解、分析和研究稿件的內(nèi)容和創(chuàng)作特色，為審稿中的判斷提供扎實(shí)、可靠的依據(jù)，并對稿件可否采用作出結(jié)論。

精讀時(shí)，審稿者應(yīng)該從頭至尾認(rèn)真地閱讀全稿，同時(shí)驗(yàn)證自己在略讀時(shí)對于稿件的了解是否正確，并對在略讀中產(chǎn)生的疑問作進(jìn)一步的探究解決。如確認(rèn)存在問題，要把意見寫明，以提請作者修改;如研究后覺得實(shí)際上沒有問題，要把略讀時(shí)的鉛筆標(biāo)記擦除;如精讀時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題，就要把意見及時(shí)標(biāo)注在稿面上。這種全稿閱讀通常不是一次性的，而是多次、反復(fù)地進(jìn)行的;對那些特別重要的內(nèi)容或者存有疑問之處，更是要反復(fù)研讀，直到得出結(jié)論為止。

(二)審稿操作方法

為了維持稿件的原貌和表示對作者的尊重，審稿者在審稿過程中不宜把意見直接用色筆批注在原稿上，以免稿面混亂、骯臟。一般宜先用鉛筆在有疑問的文字下面畫線或作出其他標(biāo)記;然后，把意見或用鉛筆寫在稿面相應(yīng)的空白處，或用色筆寫在浮簽上臨時(shí)性地固定在稿面的相應(yīng)空白部位。對紙質(zhì)稿件的審稿操作方式如圖2—1所示。

對于電子文件形式的稿件，審稿者應(yīng)該先做好備份，然后再開始審讀。審讀過程中可以對一般性的語言文字、體例問題采用變換文字顏色的方式作出標(biāo)記，以便編輯加工時(shí)能夠逐一處理，不致遺漏，而對內(nèi)容、框架結(jié)構(gòu)方面的問題，可以用類似MicrosoftWord中“插入批注”的方式標(biāo)出，既在稿面上留有標(biāo)記，又不會導(dǎo)致稿面混亂(批注的具體文字一般僅在光標(biāo)點(diǎn)到批注標(biāo)記時(shí)才顯示)，以便作者逐一進(jìn)行修改或調(diào)整。

(三)稿件質(zhì)量評價(jià)方法

在對稿件進(jìn)行略讀和精讀的過程中，通常使用比較、分析、綜合等方法來對稿件的質(zhì)量作出評價(jià)。

1.比較

比較是審稿過程中經(jīng)常使用的方法。就一般情況而言，審讀者對于被審稿件所屬的專業(yè)應(yīng)有一定程度的熟悉，因此在審稿過程中對稿件所引用的材料、理論和所闡發(fā)的觀點(diǎn)，都可以用審稿者已經(jīng)掌握的有關(guān)政策、專業(yè)知識來進(jìn)行比較，也可以根據(jù)已經(jīng)出版的同類著作、辭書或資料匯編等工具書所提供的材料、理論、觀點(diǎn)來進(jìn)行比較。這樣，可以具體了解稿件是否有創(chuàng)新與特色，是否在某些方面超過已出版的作品，甚至還可以對諸如剽竊之類的侵權(quán)行為有所覺察。同時(shí)，通過對稿件各個(gè)部分的比較，還可以發(fā)現(xiàn)稿件中前后不一致甚至矛盾的地方。

比較的最大好處是可以去偽存真，同時(shí)還可以幫助審稿者對于稿件材料和觀點(diǎn)的新舊，作者視野的寬窄和見解的優(yōu)劣，稿件質(zhì)量的高低和價(jià)值的大小等作出基本的判斷。

2.分析

在比較以后，審稿者已經(jīng)在宏觀上對稿件的基本情況有了總體的把握。下一步則是要從以下方面對全稿進(jìn)行分析：主題是否明確，內(nèi)容是否切題，思想表達(dá)是否清楚，材料是否可靠，說理是否充分，立論是否正確;主題思想的發(fā)展脈絡(luò)和內(nèi)容的主次關(guān)系安排得是否得當(dāng)，部分與整體的聯(lián)系處理得是否合乎邏輯，體例是否統(tǒng)一，表述是否通暢、有條理，文字是否通順，等等。

3.綜合

經(jīng)過比較、分析，審稿者應(yīng)該而且也有可能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合。所謂綜合，包含三方面的內(nèi)容：

第一，對稿件本身進(jìn)行全方位衡量，即依據(jù)政治性、思想性、科學(xué)性、知識性、獨(dú)創(chuàng)性等方面的基本要求，判斷其內(nèi)容是否達(dá)到可以出版的質(zhì)量要求，同時(shí)對稿件在結(jié)構(gòu)框架、體例、表述形式等方面的優(yōu)缺點(diǎn)作總體性的概括。

第二，對稿件是否符合本出版單位的出版要求和出版風(fēng)格、是否可以歸人本單位現(xiàn)有的品種板塊之中，有一個(gè)較為明確的判斷。并對下一步的如何整合、完善有所考慮。

第三，稿件如果可以出版，對后續(xù)情況應(yīng)有所考慮。譬如，按照稿件的內(nèi)容應(yīng)該有什么樣的宣傳、促銷工作，該作品在當(dāng)前市場條件下可能產(chǎn)生怎樣的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

等等。

六、審稿意見

審稿意見是審稿者在完成審稿以后所撰寫的文件。

審稿意見必須在對稿件作全面考察和充分研究后撰寫，一定要遵循實(shí)事求是、客觀、公正的原則。行文上既要全面周到，又要簡明扼要;優(yōu)劣短長說清即可，既無遺漏，又不煩瑣;意見要明確，態(tài)度不含糊。

初審的審稿意見必須寫得較詳細(xì).既有對稿件內(nèi)容的描述，更要有對稿件特色的分析。初審審稿意見的必備項(xiàng)目和撰寫方式，詳見本書第7章“編輯應(yīng)用文寫作”。這里主要講一下審稿意見中最重要的部分——在對稿件進(jìn)行價(jià)值評估和質(zhì)量判斷的基礎(chǔ)上作出的審稿結(jié)論。

審稿結(jié)論一般有三種：

第一，對于達(dá)不到出版要求的稿件，審稿結(jié)論應(yīng)為“退稿”。審稿者要非常明確地說明退稿理由。

第二，對于接近出版要求但又存在一些不足，需要由作者進(jìn)行修改的稿件，審稿結(jié)論應(yīng)為“退修”(又稱“退改”)，即把稿件退給作者進(jìn)行修改。審稿者必須說明稿件目前尚存在的問題及要求進(jìn)行修改的理由，并提出中肯的、切實(shí)可行的修改建議，使作者能夠清楚地了解出版單位的意圖，并將這一意圖和要求貫徹到修改工作中去。一般來講，除了退稿以外，基本符合出版要求但是要作進(jìn)一步修改的稿件是大量的，而不需要修改的稿件數(shù)量是極少的。因此，審稿者一定要在審稿意見中把自己的意見表達(dá)得完整而清晰。

第三，對于基本符合出版要求的稿件，審稿結(jié)論就是“接受出版”(對期刊的自投稿件多用“決定采用”的表述形式)。

七、審稿后與作者的聯(lián)系

審稿之后，編輯應(yīng)該及時(shí)與作者聯(lián)系，根據(jù)對其稿件的不同審稿結(jié)論，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的溝通。

對決定退稿的稿件，編輯應(yīng)該以出版單位的名義專門撰寫退稿信書面通知作者。如果作者要求返還原稿，編輯應(yīng)當(dāng)盡快返還。

對決定退修的稿件，編輯應(yīng)該以出版單位的名義專門撰寫退修信給作者，告知出版單位對稿件的意見和相應(yīng)的修改建議，同時(shí)把留有審稿過程中所作各種批注的原稿返還作者，以便作者根據(jù)退修信和原稿上的批注，逐一進(jìn)行修改，解決存在的問題。

對經(jīng)過三級審稿后決定接受出版的稿件，期刊出版單位與圖書、音像制品、電子出版物出版單位在需做的作者工作上有所不同。前者只要及時(shí)以書面形式通知作者其稿件已經(jīng)決定采用，而后三者除了及時(shí)書面通知作者稿件已決定接受出版外，還要按照著作權(quán)法的規(guī)定與作者簽訂出版合同。簽訂出版合同的目的是要明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，既可以保證稿件順利出版，叉能夠使雙方的合法權(quán)益依法得到保障。即使在組稿時(shí)已經(jīng)簽訂約稿合同，在決定接受出版該稿件后，也仍然必須簽訂出版合同，因?yàn)檫@是兩種性質(zhì)、目的和雙方約定的內(nèi)容都有

很大差別的合同。

撰寫退稿信或退修信時(shí)，要做到既把出版單位的意見明確告訴作者，又在行文、措辭方面比較委婉得體，審稿意見中一些比較直白的表述方式不宜直接照搬到這些信件中。具體寫作方法，詳見本書第7章“編輯應(yīng)用文寫作”。

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（責(zé)任編輯：）

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