第四節(jié) 預算的執(zhí)行與考核
一、預算的執(zhí)行
企業(yè)預算一經批復下達,各預算執(zhí)行單位就必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向到縱向落實到內部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。
企業(yè)應當將預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度預算目標的實現(xiàn)。
企業(yè)應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,嚴格執(zhí)行銷售、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標,建立預算報告制度,要求各預算執(zhí)行單位定期報告預算的執(zhí)行情況,利用財務報表監(jiān)控預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行單位、企業(yè)財務預算委員會以至董事會或經理辦公會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成預算目標。
二、預算的調整
企業(yè)正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調整。預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執(zhí)行結果產生重大偏差的,可以調整預算。
企業(yè)應當建立內部的彈性預算機制,企業(yè)調整預算,應當由預算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)財務預算委員會提出書面報告,企業(yè)財務管理部門應當對預算執(zhí)行單位的預算調整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度預算調整方案,提交預算委員會以至企業(yè)董事會或經理辦公會審議批準,然后下達執(zhí)行。
三、預算的分析與考核
企業(yè)應當建立預算分析制度,由預算委員會定期召開財務預算執(zhí)行分析會議,全面掌握預算的執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,糾正預算的執(zhí)行偏差。開展預算執(zhí)行分析,企業(yè)管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等方面的有關信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,針對預算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分、客觀地分析產生的原因,提出相應的解決措施或建議,提交董事會或經理辦公會研究決定。
企業(yè)預算委員會應當定期組織預算審計,糾正預算執(zhí)行中存在的問題。充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用,維護預算管理的嚴肅性。預算審計可以采用全面審計或者抽樣審計。
預算年度終了,預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告預算執(zhí)行情況,并依據(jù)預算完成情況和預算審計情況對預算執(zhí)行單位進行考核。應當結合年度內部經濟責任制進行考核,與預算執(zhí)行單位負責人的獎懲掛鉤,并作為企業(yè)內部人力資源管理的參考。
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